Администратор

Обязанности:

• контроль за чистотой и порядком в здании бизнес-центра, взаимодействие с клининговыми компаниями;

• обеспечение обратной связи с арендаторами, посетителями, прием жалоб, пожеланий, обращений;
• ведение внутреннего и внешнего делопроизводства предприятия (составление инструкций, писем, регистрация документации и т.д.);
• прием и передача необходимых сообщений, факсов, электронной почты, переадресация звонков должностным лицам предприятия, выдача справочной информации;
• оформление, выдачу и учет магнитных пропусков действующим сотрудникам арендаторов;

• организация учета и доставки почтовой корреспонденции организации и арендаторов;

• контроль за переселением арендаторов, оценку состояния помещений после их освобождения;

• своевременное обеспечение бесперебойной работы предприятия, в т.ч. обеспечение канцелярскими товарами, СИЗ, бутилированной питьевой водой, спецодеждой, ковровыми покрытиями и т.д.;
• участие в организации корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.;
• организация приобретения медикаментов для медицинского кабинета и учет своевременного освидетельствования медицинского оборудования;
• организация прохождения работниками диспансеризации;
• выполнение иных поручений непосредственного начальника.

Требования:

• Уверенный пользователь компьютера (Word, Excel, Outlook)
• коммуникабельность, аккуратность, умение работать с бумагами.
• Знание основ делопроизводства

УСЛОВИЯ:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2, с 8:30-17:00;
• «Белая» заработная плата;
• Корпоративная сотовая связь.