Помощник руководителя / ведущий специалист группы делопроизводства
от 100 000 ₽
- Выборгская
- Площадь Ленина
- Чернышевская
Обязанности:
- организация и контроль делопроизводства руководителя филиала;
- управление рабочим днем директора филиала: встречи, поездки, контроль проведения совещаний, времени совещаний, приглашение участников совещаний;
- ведение протоколов совещаний директора филиала, контроль сроков исполнения протокольных поручений;
- фиксирование текущих задач и поручений, своевременное доведение их до руководителей подразделений, контроль их выполнения;
- работа с входящей, исходящей и внутренней документацией через систему 1С ЭДО;
- организация и контроль хранения и использования информации ограниченного распространения (ДСП) в соответствии с требованиями нормативных документов;
- заказ авиа- и ж/д билетов, гостиниц на период командировок директора филиала и работников;
- участие в ведении номенклатуры дел филиала;
- организация доставки служебной корреспонденции (курьерской службой, Почтой России);
- помощь в решении организационных вопросов по проведению корпоративных мероприятий;
- организация встреч с вышестоящими руководителями
- высшее образование (желательно техническое или строительное);
- уверенное знание 1С ЭДО;
- дополнительное образование по специальности ДОУ и А;
- опыт работы персональным ассистентом, помощником руководителя, секретарём руководителя не менее 3 лет ОБЯЗАТЕЛЕН;
- опыт работы в строительной организации будет Вашим преимуществом
- официальное трудоустройство и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
- своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, готовность к сверхурочной работе (периодически), ДМС после испытательного срока (через 3 м-ца);
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, улица Мира, 15Б
Опубликована 7 дней назад
Похожие вакансии
85 000 - 95 000 ₽
italу – ресторанное сообщество от экспертов ресторанной индустрии. Мы создаем новые концепты баров, ресторанов и сезонных заведений с 2010 года. Открыли более 30 ресторанов в Санкт-Петербурге и Москве. Наши проекты : italy, Hitch, italiani, Oasis, Sa...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
italy- Санкт-Петербург
13 дней назад
90 000 - 120 000 ₽
Рыночная зарплата
О компании Мы — федеральная компания по предоставлению линейного персонала. Мы растём, усиливаем отдел КДП и ищем сильного ведущего специалиста, который сможет выстроить стабильную и юридически безупречную систему кадрового делопроизводства. Мы предл...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ТалантЛинк- Санкт-Петербург
22 дня назад
от 108 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности: ведение КДП в полном объеме (1 юр. лицо, численность сотрудников около 700); подготовка и ведение всех форм отчетности; консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства; оформление иностранных граждан (по необходимости...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
СМ-Клиника- Санкт-Петербург
месяц назад
от 137 800 ₽
Выше средней на 27%
Задачи, которые ждут: Полный цикл кадрового делопроизводства на численность направления B2B - 250 человек: оформление (приём), переводы, увольнение, больничные, отпуска, командировки Составление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним Ве...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Группа компаний БТК- Санкт-Петербург
месяц назад
Обязанности: Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (прием, увольнение, перевод, отпуска, больничные, командировки, приказы по личному составу и пр.); Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, договоров материальной ответс...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ПКФ Снарк- Санкт-Петербург
25 дней назад
115 677 ₽
Выше средней на 7%
В связи с расширением штата ПАО "Россети Ленэнерго" приглашает кандидатов на вакансию "Ведущий специалист по кадровому делопроизводству". Обязанности: Организация и ведение кадрового делопроизводства (350 чел.); Оформление кадровой документации (подг...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Россети Ленэнерго- Санкт-Петербург
месяц назад
Вакансия в подборках
- Ведущий специалист по делопроизводству в Санкт-Петербурге
- Помощник руководителя в Санкт-Петербурге
- Ведущий специалист в Санкт-Петербурге
- Ведущий специалист IT в Санкт-Петербурге
- Специалист по делопроизводству в Санкт-Петербурге
- Руководитель в Санкт-Петербурге
- Специалист в Санкт-Петербурге
- Специалист IT в Санкт-Петербурге
- Специалист по ТО в Санкт-Петербурге
- Помощник в Санкт-Петербурге
- Специалист по IT в Санкт-Петербурге
- Ведущая в Санкт-Петербурге
- Ведущий в Санкт-Петербурге
- Работа в поддержке, административная работа в Санкт-Петербурге
Похожие вакансии
85 000 - 95 000 ₽
italy90 000 - 120 000 ₽
ТалантЛинкот 108 000 ₽
СМ-Клиникаот 137 800 ₽
Группа компаний БТК