Бухгалтер по учету расходов (поставщики)

Обязанности:

• Ведение учета в части расчетов с поставщиками и подрядчиками в полном соответствии с законодательством РФ и учетной политикой организации

• Агентские договора

- Знание агентских договоров и их особенностей

- Учет операций по агентским договорам как у Агента так и у Принципала.

• Документы и документооборот

- Осуществление приема, проверки поступающей от контрагентов первичной документации на соответствие действующим формам, правильности и полноты отражения данных (счета-фактуры, товарные накладные, акты выполненных работ, УПД со статусом 1 и 2) в электронном и бумажном виде

- Систематизация первичных документов в соответствии с учетной политикой компании;

отслеживание сохранности первички и организация ее хранения, составление сводных отчетов на основе поступающей первичной документации;

- Организация документооборота с поставщиками (включая ЭДО), отслеживание обратной связи, своевременное реагирование и полное взаимодействие с поставщиком в части документов и учета

- Контроль наличия оригиналов документов, своевременное информирование ответственных сотрудников об отсутствии и сбор у контрагентов документации

• Учет

- Своевременное внесение полученных документов в учетную систему

- Оформление на основе внесенных в учетную программу документов корреспонденции по счетам бухучета

- Использование регистров учета для обобщения и проверки поступившей информации и внесенных данных в учетную систему

-Общехозяйственные расходы, расходы на благотворительность, расходы будущих периодов, расходы на страхование, ППА, ОС, ТМЦ

-Внесение в учетную систему счетов поставщиков/подрядчиков на оплату

• Сверка

-Проведение сверок взаиморасчетов с поставщиками, подготовка, отправка, контроль за их возвратом, выявление расхождений и выяснение их причин

-Проведение взаимозачетов и корректировочных операций

-Ежеквартальный мониторинг состояния дебиторской задолженности по ключевым поставщикам компании

• Налогообложение

-Подготовка и проверка данных для предварительного закрытия отчетности (ежемесячно до 10 го числа каждого месяца)

-Ежеквартальная проверка книги покупок в рамках подготовки налоговой отчетности по НДС, активное участи в формировании и сдаче налоговой отчетности по НДС

-Ежемесячное закрытие периода по участку «Поставщики»

-Опыт прохождения налоговых проверок по участку «Поставщики», практика успешных камеральных проверок по НДС

-Опыт составления пояснений по расхождениям в декларации по НДС

-Знать расходы принимаемые и НЕ принимаемые для целей налогообложения прибыли.

Требования:

• - Формирование реестров дебиторской задолженности в разрезе контрагентов, сроков возникновения

  - Работа с кредиторской и дебиторской задолженностью, подбор документов для признания безнадежной, подготовка бухгалтерских справок, приказов, отправка претензионных писем

  - Подготовка управленческих отчетов по расходам для руководства

  -Владение продвинутыми функциями Excel (сводные таблицы, ВПР)

  -Знание последние изменений в налоговом законодательстве.

  -Умение работать с большим объемом документов в режиме многозадачности, планировать и организовывать работу максимально продуктивно с учетом ограниченных временных ресурсов, расставлять приоритеты и определять последовательность задач, логическое мышление, самодисциплина

  -Знать все проводки по перечисленным выше обязанностям

• график 9-18, стабильность