Офис-менеджер

Сервисный центр по ремонту грузового автотранспорта примет в свою команду офис-менеджера. Место работы: Иркутск, Блюхера, стр. 30.

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков
• Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение исполнителям
• Составление писем, запросов, ответов на письма, отправка корреспонденции, компоновка отправляемой почты в головной офис
• Организация командировок сотрудникам (заказ билетов, бронирование отелей)
• Контроль исполнения распоряжений руководителя
• Заказ канцтоваров, расходных материалов, хранение, распределение
• Оформление договоров поставки по установленной форме
• Работа с входящими документами, направляемыми из головного офиса, своевременное подписание у работников, отправка в головной офис
• Обзвон клиентов

• Уверенный пользователь ПК, оргтехникой
• Навыки ведения деловой переписки
• Основы делопроизводства
• Работа с электронной почтой, знание MS WORD, MS EXCEL
• Владение этикой общения при разговоре по телефону и при личном контакте

• График работы с 9:00 до 17:00. 5/2 или 4/3 (обсуждается при собеседовании)
• компенсация хобби, спорта через 6 месяцев работы