Офис-менеджер с функциями личного помощника в юридическую компанию

В Юридическую компанию URVISTA (в ТОП-50 Юридических компаний России) требуется офис-менеджер. При наличии юридического образования (в том числе неполного высшего) - имеется потенциал роста до помощника юриста/юриста.

Обязанности:

• Входящие звонки, перераспределение их среди менеджеров.
• Исходящие звонки по заданию руководства.
• Ведение CRM-базы.
• Контроль наличия и закупка канцелярских принадлежностей, картриджей, чая, кофе, воды и прочего.
• Приготовление чая/кофе клиентам компании.
• Организация работы с документами: подготовка писем, договоров, счетов, актов, справок.
• Копирование и сканирование документов.
• Выполнение личных поручений руководства
• Заказа авиа/жд билетов
• Бронирование отелей/ресторанов

Требования:

• Образование: неполное высшее/высшее/среднее профессиональное (приветствуется юридическое).
• Опыт работы: от 1 года.
• Коммуникабельность.
• Пунктуальность.
• Ответственность.
• Опрятный внешний вид.

Навыки:

• Компьютер на уровне уверенного пользователя (MS Office, Adobe Reader, Internet Explorer).
• Оргтехника: телефон, факс, сканер, копир.
• Грамотный русский язык – устный и письменный.

Условия работы:

• График: пн-чт с 09:00-18:00 или 10:00-19:00, пт с 09:00-17:00 или 10:00-18:00.
• Офис - ст. м. Китай-город, 7 мин пешком.

Уважаемые соискатели!

Пожалуйста, примите к сведению.

Все Ваши резюме обязательно рассматриваются.

Если Вы не получили от нас ответ - это означает, что Ваше резюме в настоящий момент нас не заинтересовало, но оно в любом случае останется в нашей базе данных, и мы обязательно вернемся к нему при необходимости.

Просим с пониманием отнестись к тому, что не на каждый отклик мы имеем возможность ответить. Но обязательно рассматриваем каждый!

С уважением,

Юридическая компания URVISTA