Офис-менеджер

Мы предлагаем:

• Работу в крупнейшей транспортно-логистической компании в России
• Возможность стать экспертом в своем направлении, пройти обучение и сделать карьеру
• Официальное оформление, социальный пакет
• Премию по результатам работы
• ДМС, включая стоматологию
• График работы 5/2 с 09:00-18:00

Основные задачи:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.
• Контроль работы курьерской̆ службы, технического персонала
• Прием и обработка входящей̆ и исходящей̆ корреспонденции (ЕМС, почта России)
• Ведение делопроизводства
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.
• Организация встреч, совещаний, переговоров
• Участие в организации корпоративных мероприятий
• Формирование бюджета расходов на офисные нужды
• Подготовка и отправка документов на согласование в 1С документооборот
• Списание ТМЦ
• Встреча гостей
• Оформление пропусков

Мы ожидаем:

• Правила деловой переписки и делового этикета
• Принцип, алгоритм и этапы проведения закупок (223 ФЗ)
• Основы договорной работы, порядок заключения договоров
• Ценовую политику рынка на определенные категории товаров и услуг, в том числе для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования
• Основные условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг
• Рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих техническое и сервисное обслуживание офисного оборудования
• Порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования
• Правила организации пассажирских перевозок
• Рынок перевозчиков и поставщиков услуг по бронированию и продаже билетов
• Порядок оформления заказов у перевозчиков и поставщиков услуг по бронированию и продаже билетов
• Основные условия заключенных договоров по организации перевозок работников
• Порядок и алгоритм оформления заказов на проживание и т.д.