Специалист по документообороту

Привет! Мы маркетинговое агентство Digital 42!
Вот уже 7 лет мы запускаем проекты клиентов как они любят: "уже вчера") За нашими плечами уже свыше 500 проектов, а в команде трудится 60+ человек.

Наши клиенты: VK, Tassay, Тимати, ГазПром, ИРИ, PeopleTalk, Mash и другие.

И сейчас мы ищем в команду специалиста по документообороту.

Что нужно будет делать?

• Ведение актуальных реестров договорных и иных документов компании.
• Организация своевременного подписания документов из СЭД и дальнейший контроль обмена оригиналами документов с контрагентами. Оформление документов на подпись Руководству.
• Своевременная передача документов в бухгалтерию.
• Ведение архива документов компании в бумажном и электронном виде.
• Оформление корреспонденции для отправки курьерами: Почтой РФ, СДЭК, курьером компании. Координация и контроль.
• Работа в системе электронного документооборота СЭД Docsvision.
• Заведение заявок на подготовку или согласование административных документов в СЭД (аренда, оплаты почтовых расходов, услуг связи, оплаты подписок ПО (IT) и иные услуги).

Требования:

• Высшее образование (желательно юридическое).
• Знание законодательства: понимание норм и правил, регулирующих документооборот и архивирование.
• Владение ПК: уверенное использование офисных программ (MS Office, специализированные программы для документооборота СЭД Docsvision или 1С Документооборот).

• График 5/2, работа в офисе.
• Оформление по ТК.
• ДМС после испытательного срока.
• Предоставляется техника для работы.
• Время работы 10:00 - 19:00/11:00 - 20:00.
• Офис в 2 минутах от метро "Смоленская".