Офис-менеджер/Администратор Учебного центра

Обязанности:

• Ведение общего делопроизводства
• Обработка телефонных звонков
• Обработка корреспонденции
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами
• Администрирование Учебного центра
• Бронирование гостиниц
• Заказ ж/д и авиабилетов
• Ведение журнала командировок
• Оформление приказов на командировки
• Комплектация и формирование групп обучающихся
• Планирование календарной сетки тренингов
• Координация тренеров и преподавателей для планирование их участия в процессе
• Формирование пула внешних тренеров (оборудование, абразивы и пр.), координация участия в программах
• Создание и проведение информационно-рекламных рассылок-анонсов по PG о планируемых программах обучения
• Фиксация, архивирование всех результатов обучения. При запуске системы «1С Корпоративный Университет» – электронное администрирование образовательного процесса
• Организация и обработка обратной связи от заказчиков и учеников программ
• Подготовка документов для организации внешнего обучения и повышения квалификации сотрудников
• Организация представительских мероприятий – ужинов (бронь, бюджет, авансовые расходы)
• Выпуск сертификатов

Требования:

• Уверенное владение компьютером (офисные программы)
• Хорошие коммуникативные навыки
• Грамотная письменная и устная речь
• Организаторские способности
• Аккуратность в работе
• Исполнительность и трудолюбие

Условия:

• Полный рабочий день
• График работы 5/2 (9.00-18.00)
• Трудоустройство и гарантии в соответствии с ТК РФ
• Стабильная заработная плата
• Бесплатное питание на территории работодателя
• Корпоративное обучение
• Отличные условия труда