Помощник/ассистент руководителя

Бизнес-поддержка:

Планирование и администрирование календаря руководителя, в т.ч. личного; учет и распределение времени, ведение тайм-менеджмента для руководителя; составление рабочего расписания и управление им; мониторинг, корректировка и контроль графика;

Протоколирование совещаний, напоминание о задачах, предоставление информации по статусу исполнения.

Оперативный поиск и структурирование необходимой информации по запросу руководителя.

Ведение переписки, подготовка аналитических и информационных материалов, грамотное составление и редактирование деловых писем, служебных записок, заявлений, договоров, распоряжений, приказов.

Ведения протокола встреч с клиентами и партнёрами, подготовка информационной выжимки с совещаний;

Поиск информации под конкретные задачи

Организация уюта в офисе,

Ведение реестра платежей,

Организация служебных поездок и командировок руководителя, составление плана визита вне деловой програмы: рестораны, шоппинг, экскурсии

Личные поручения:

Создание продуктивной рабочей среды для руководителя (диетическое/спортивное питание в офисе, записи в барбершопы и косметологические клиники, и пр.)

Тревел поддержка (подбор отелей и перелётов, визовые вопросы, бронирования, заказы трансферов);

Помощь по бытовым вопросам и документальным;

Ведение системных оплат(домашний персонал, турфирмы, шоппинг и байеры и пр.);

Поиск товаров, заказ подарков, ведение списка контактов с днями рождений и др.

• Представительный внешний вид, деловой стиль, умение общаться
• Желательно знание английского языка

• 5/2 + оплата переработок
• Карьерный рост в сторону руководителя хоум-офиса или бизнес-подразделений компании
• Уютный офис в районе Поклонной горы на Кутузовском проспекте
• Высокопрофессиональный дружный молодой коллектив с большим опытом в диджитал
• Доступ к корпоративному обучению