Офис-менеджер

О КОМПАНИИ

Компания занимается производством и оптовой продажей на рынке B2B качественных и актуальных по дизайну мебельных тканей по самым конкурентным ценам.

Ожидаемый итог вашей работы на этой должности:

Быть незаметной и незаменимой хозяйкой офиса – офис красив и в нем все работает, документы и посылки получены и отправлены, все входящие звонки приняты и нашли своего адресата, на столе у руководителей и клиента горячие напитки.

Эта работа для вас, если Вы:

• Любите заниматься несколькими делами одновременно;
• За версту видите, когда что-то не на своем месте или вот-вот сломается;
• Умеете и любите создавать максимально комфортную для других обстановку – и в физическом мире, и с точки зрения атмосферы;
• Стрессоустойчивы, самоорганизованы и практичны.

От вас потребуется:

1. Быть хозяйкой офиса:

• заказ/покупка всего необходимого (мебель, техника, расходные материалы, продукты к чаю/кофе для клиентов и тд), собирать требования сотрудников и распределять расходные материалы;
• вызов мастеров в случае необходимости;
• контроль за чистотой в офисе, полив живых растений;

2. Обеспечивать качественный и своевременный документооборот:

• разбор входящей и исходящей корреспонденции;
• распределение документации по отделам;
• подготовка писем к отправке/отправка/получение писем Почты России;
• ведение документооборота/взаимодействие с бухгалтерией/ ведение реестров документов;

3. Работа с образцами:

• пересчет, ведение реестра, контроль наличия актуальных образцов;
• своевременное пополнение, в том числе взаимодействие со складом;
• поддержание порядка и чистоты шоу-рума и образцов материала;

4. Обработка входящих заказов; Работа с первичной документацией; Работа в 1С УТ;

5. Встреча гостей офиса;

6. Travel-поддержка руководителей и менеджеров;

7. Выполнение поручений руководителя.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании с молодым, дружным коллективом;
• Комфортный современный офис в пяти минутах ходьбы от метро Кожуховская. Кофе, чай, снеки, фрукты за счет работодателя;
• Полностью официальную заработную плату. Оклад 80 тыс на руки;
• График работы с 09-00 до 18-00; выходные: суббота, воскресенье;