Руководитель направления технического документооборота

Дружный коллектив профессионалов института Инстройпроект приглашает на работу в связи с увеличением объёмов работ и новыми проектами, открыта вакансия: руководитель направления технического документооборота.

ООО «ИНСТРОЙПРОЕКТ» – динамично развивающийся проектно-изыскательский институт в составе группы компаний «Автобан». Мы специализируемся на комплексных инженерных изысканиях и проектировании дорог. Нами запроектированы тысячи километров дорог. Наши филиалы и подразделения, расположены в Москве, Санкт-Петербурге, Владимире, Екатеринбурге, Тюмени, Воронеже, Ростове-на-Дону, Омске.

Работа у нас – это стабильность и уверенность в завтрашнем дне, мы на рынке более 18 лет!

Обязанности:

• Организовывать работу по сопровождению проекта между кросфункциональными подразделения, осуществлять сбор исходных данных для наполнения карточки проекта, контролировать исполнение;
• Обеспечивать проектный технический документооборот в соответствии с утвержденными процедурами и стандартами компании;
• Вести учет, обработку и регистрацию в системах технического документооборота (ТДО) входящей и исходящей технической документации;
• Обеспечивать проверку и точное занесения информации в системы электронного документооборота;
• Составлять и ежедневно актуализирует реестры технической документации;
• Организовывает сопровождение процесса электронного подписани ЭЦП в соответствии с ролевой матрицей ответственности;
• Выполнять функции администратора системы технического документооборота, в том числе ведет реестр замечаний пользователей и вносит изменение в пользовательский интерфейс по согласованию доступа с непосредственным Руководителем;
• Актуализировать данные справочников и атрибутов в системе технического документооборота;
• Выполнять печать технической документации и формирование пакетов документов при рамках выполнения задач команды управления проектами;
• Осуществлять проверку соответствия внутренним стандартам классификации и кодирования проектной документации поступаемых технических документов от внутренних пользователей, субподрядных организаций и служб Заказчика;
• Участвовать в определении трудоемкости и продолжительность выполнения видов работ на основании заполненных в главном реестре документации и архиве данных и экспертных мнений проектных подразделений;
• Проверять корректность сформированного прогресса и актуальность проставленных версий документов;
• Вести переписку со сторонними организациями в рамках своей компетенции;
• Участвовать в разработке и обеспечивает согласование функциональных-технических требований для модулей технического документооборота;
• Предоставлять исходные данные из реестра документации для фиксации отклонений сроков предоставления документации, в том числе от субподрядных организаций.
• Участвовать в заполнении данных карточки проектов по формированию базы типовых элементов.

• Образование высшее профильное;
• Опыт работы в строительной области обязательно! не менее 3-х лет в должности ведущего специалиста или 1-го года в должности главного специалиста в области хранения, комплектования, учета и использования документов;
• Уровень владения иностранным языком: Elementary;
• Знать законодательную и нормативную базу по документообороту и архивоведению, электронных цифровых подписей;
• Знать технические и экономические требования предъявляемые к системам электронного документооборота;
• Базовый уровень требований к классификации и кодированию документации объектов строительства;
• Средства IT – технологий в объеме, необходимом для выполнения своих должностных обязанностей;
• Знать основы менеджмента персонала.
• Пакет приложений MS Office, Системы технического и электронного документооборота (СТДО и ЭДО), Point, Outlook; иные программные продукты, необходимые для выполнения должностных обязанностей,

• Системное мышление, инициативность, исполнительность, аккуратность, адаптируемость, устойчивость к стрессам, честность, настойчивость в достижении результат, обучаемость.

• Подчинение техническому директору;
• Работа в крупной стабильной компании, дорожно-строительном холдинге - лидере своей отрасли;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• "Белая" заработная плата;
• График работы: понедельник-пятница. с 8.30 -17.30/ 09.00-18.00;
• Командировки возможны, города присутствия Общества;
• Расширенный социальный пакет : ДМС через 3 месяца работы, льготный отдых в собственном санатории (г. Анапа), спортивные и другие корпоративные мероприятия, доп. выплаты: многодетным родителям, на рождение ребенка и т.д.; подарки детям к праздникам;
• Возможность реализовать себя в значимых проектах;
• Локация офиса - Инновационный центр Сколково, Большой бульвар, 49с1