Секретарь руководителя

«Питер-Лада» - крупная, устойчиво развивающаяся компания, объединяющая энергичных и трудолюбивых людей, которые занимаются любимым делом. Лидер продаж автомобилей LADA в Санкт-Петербурге. Мы приглашаем на работу специалистов, готовых расти и развиваться вместе с нашей компанией.

Приглашаем на работу Секретаря руководителя!

Что будет входить в обязанности:

• ведение офисного документооборота;
• прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции;
• отправка корреспонденции (курьерская служба, почта);
• регистрация, ведение и хранение приказов, распоряжений, доверенностей;
• ведение протоколов совещаний, контроль их исполнения;
• прием и распределение входящих звонков в офис;
• контроль исполнения задач, поставленных руководителем;
• своевременное напоминание и контроль запланированных встреч, совещаний, мероприятий;
• контроль организации мероприятий с участием руководителя (деловые встречи, переговоры и т.д.);
• выполнение поручений руководителя;
• жизнеобеспечение офиса (приемной руководителя);
• участие в подготовке корпоративных мероприятий

Наши пожелания к соискателю:

• Высшее профессиональное образование (желательно).
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Знание порядка работы с документами и схем документооборота.
• Знание и строгое соблюдение делового этикета.
• Знание этики делового общения и правил речевого этикета, грамотная письменная и устная речь.
• Грамотное составление документации, служебных записок, писем и материалов к встречам.
• Знание правил организации приема посетителей.
• Опытный пользователь ПК (MC Office, ЭДО).
• Аккуратность, ответственность, доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.
• Высокий уровень контроля.
• Готовность работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Работу в крупнейшей презентабельной автомобильной компании Санкт-Петербурга, являющейся официальным дилером автомобилей LADA
• Живую и интересную работу
• График работы - 5/2 (с 8:45 до 17:30, пятница - до 16:30)
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Полный социальный пакет
• Дополнительный оплачиваемый отпуск
• Льготное питание (бесплатные завтраки и вкусные обеды)
• Возможности для личного профессионального развития. Мы регулярно обмениваемся профессиональными знаниями и опытом в команде
• Корпоративные праздники и мероприятия