Офис-менеджер

Что мы готовы предложить:

• оформление по ТК, график работы 4 часа в день с 9:00 до 13:00 (с перспективой перехода на полный рабочий день через 1-1,5 года), выходные суббота-воскресенье,
• уровень оплаты труда от 30 000 до 40 000 рублей на руки, обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании

Кого мы видим в команде – сотрудника, обладающего следующими профессиональными знаниями и навыками:

• высшее образование (желательно);
• опыт работы от года в качестве секретаря, офис-менеджера, делопроизводителя, архивариуса - обязательно;
• знание программ MS Office (Word, Excel), желательно знание программы 1С;
• грамотная устная и письменная речь;
• высокий уровень ответственности и внимательности;
• честность, проактивность, аккуратность в мелочах, умение работать в режиме многозадачности.

Ключевые функциональные обязанности:

• ведение документооборота компании;
• ведение учета и регистрации, систематизация и хранение входящей /исходящей документации, ведение реестра по договорам;
• организация движения документов внутри компании;
• архивирование документов, сканирование (создание электронного архива);
• ежедневный контроль электронной почты, почтовые отправления корреспонденции, ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции
• взаимодействие с курьером: организация работы курьера, подготовка документов на отправку, прием документов, составление и ведение реестра отправленных/возвратных документов;
• выполнение поручений от смежных отделов.