Кадровый работник с обязанностями секретаря

Обязанности:

• Ведет учет личного состава организации, ее структурных подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
• Оформляет прием, перевод, увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, распоряжением руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам.
• Формирует и ведет личные дела работников.
• Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки.
• Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
• Обеспечивает сохранность персональных данных работников.
• Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков отпусков.
• Оформляет документы. Необходимые для назначения пенсий работникам организации, установления льгот и компенсаций.
• Подготавливает документы к сдаче на хранение в архив.
• При приеме на работу знакомит работников с локальными нормативными актами организации.
• Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора школы и его заместителей;
• Ведение делопроизводства.
• Организует телефонные переговоры директора школы. Записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения;
• Печатает по указанию директора школы различные документы и материалы
• Принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию;
• Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы;
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

• Высшее образование