Помощник руководителя

 

БЮБАЛАНС- команда профессионалов, оказывающая бухгалтерское обслуживание компаниям любых направлений и структур деятельности уже более 10 лет. Мы ценим доверие наших клиентов и оказываем высококвалифицированную помощь в ведении бизнеса.​​​​​​​

 

Со своей стороны мы готовы предложить:

• Дружный коллектив;


• Адекватное и лояльное руководство, партнерское взаимодействие;


• Оформление по ТК РФ официально в штат;


• Рабочий день 9:00-18:00;


• Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц без задержек);


• Развитая корпоративная культура: мы заботимся о наших сотрудниках, организовывая выездные мероприятия, поздравления и презенты на праздники, выплаты премий, кофемашина в офисе- для бодрого начала дня;


• Работа в уютном офисе в центре города (с хорошей удобной транспортной развязкой и парковкой около Бизнесс-центра)


• Ценим экологичное отношение друг к другу!


• Возможность влиять на развитие компании!


• Интересные кейсы и проекты;


• Возможность карьерного роста и развития;

 

Задачи и функционал, которые ожидают:

• Работа с электронной почтой, контроль входящих писем, ведение переписки с клиентами по административным вопросам;


• Приём входящих звонков от клиентов;


• Согласование/ подтверждение времени встречи с клиентом;


• Работа с базой 1С, Битрикс 24;


• Выставление счета и акта по бух услугам, ⁠договора и доп соглашения на заключение/расторжение по бух услугам;


• Получение, хранение документов и оформление доставки документов через курьерские службы;


• Обеспечение офиса расходными материалами и канцтоварами;


• Помощь в организации поздравлений и праздников в коллективе;


• Контроль исправности орг и бытовой техники;


• Выполнение личных поручений руководителя;


• Подача чая/кофе клиентам.

 

У нашего будущего коллеги мы хотели бы видеть следующие опыт и знания:

• Положительный опыт работы с данным функционалом;


• Умение грамотно излагать свои мысли письменно, грамотная речь, логичность и последовательность действий в работе и организации работы офиса;


• Высшее образование;


• Знание и умение работать в программах: MS Office, Excel, Интернет, почтовые программы. Опыт работы в 1С, ЭДО, Битрикс 24- будет преимуществом;


• Умение работать в режиме многозадачности, нацеленность на результат, коммуникабельность‚ умение работать в коллективе, четкое и своевременное исполнение поручений руководства.

 

Присоединяйтесь к команде профессионалов БЮБАЛАНС!