Офис-менеджер

от 65 000 ₽

  • Авиастроительная
  • Северный вокзал
  • Яшьлек (Юность)

Обязанности:
  • обеспечение жизнедеятельности офиса (канц.товары, вода, хоз.-быт.средства, заказ техники, чай-кофе, поддержание чистоты и порядка (взаимодействие с уборщицами, дворником);
  • ведение делопроизводства (редактирование писем, регистрация входящей и исходящей документации, контроль соблюдения регламента согласования документов с ответственными лицами, хранение, архивирование документов);
  • кадровые вопросы (прием, увольнение, приказы, должностные инструкции, трудовые договоры, уведомления, отпуска, оформление личных дел). При необходимости обучим, покажем и подскажем;
  • отправка и получение писем, посылок почтой России или курьерскими службами;
  • вызов такси сотрудникам при необходимости через личный кабинет организации;
  • контроль оплаты счетов по обслуживанию офиса (интернет, телефония, отопление, электричество и т.д.);
  • организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция;
  • ведение протоколов совещаний;
  • личные поручения руководителя, в том числе заказ билетов и бронь гостиниц.
Требования:
  • опыт работы - от полугода до трёх лет. Большое предпочтение с опытом с строительной сфере;
  • навыки делового письма;
  • знание основных компьютерных программ (word, excel и т.д.);
  • умение обращаться с офисной оргтехникой (ксерокс, сканер, мини-АТС, устройства бесперебойного питания, зарядные устройства);
  • аккуратность и грамотность;
  • тактичность, неконфликтность, доброжелательность.
Условия:
  • уютный и новый офис в Московском районе, в 5 мин езды от ТЦ "Тандем";
  • дружелюбный и небольшой коллектив;
  • официальное трудоустройство;
  • стабильная заработная плата;
  • график работы 5/2 с 08:00 до 17:00;
  • большие возможности роста, профессионального развития (возможность перехода в другие отделы компании) и увеличения заработной платы;
  • помощь в адаптации.

Адрес: Россия, Казань, проспект Ибрагимова, 32/20
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 4 дня назад

Похожие вакансии

от 60 000 ₽
Поставщик инженерного оборудования для систем отопления, водоснабжения и канализации, а также систем автоматизации многоквартирных домов ищет: активного и амбициозного сотрудника в команду, для работы в офисе. Наши пожелания минимальны: быть сердцем ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Втк-КазаньВтк-Казань
  • Казань
4 дня назад
от 50 000 ₽
Обязанности: Обработка заявок менеджеров Подготовка коммерческих придложений Договора,акты-сверок,другая документация Встреча гостей Отвечать на звонки Работа с действующими клиентами Требования: Реагировать на запросы сотрудников Взаимодействие с бу...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Торговый Дом ПолимирТорговый Дом Полимир
  • Казань
4 дня назад
от 80 000 ₽
Обязанности: встреча покупателей, консультация по товару; составление отчетов руководителю; работа с входящими заявками и с входящими телефоным трафиком; осуществление звонков по заявкм; работа с первичной документацией; работа с договорами (заполнен...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании СупротекСупротек
  • Казань
2 дня назад
от 70 000 ₽
Основные обязанности: Прием телефонных звонков и ведение в CRM системе (Bitrix) Знание программы 1С (Автосервис) Составление договоров (выставление счетов, подготовка документов и тд) Опыт работы в автомобильной сфере желателен! Работа с кассой Графи...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Авто-профиАвто-профи
  • Казань
2 дня назад
от 60 000 ₽
Группа компаний АН "Жильё Групп" и СК "Жилье Строй" - команда высококвалифицированных профессионалов и экспертов в сфере недвижимости. Мы оказываем полный спектр услуг в сфере недвижимости и юридического сопровождения сделок. Наша команда растет и мы...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании АН Жильё-группАН Жильё-групп
  • Казань
8 дней назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.