Секретарь

В компанию, которая занимается продажей и арендой коммерческой недвижимости требуется секретарь

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации;
• Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.
• Оформление договоров;
• Взаимодействие с клиентами(арендаторами)-отправка счетов, актов, контроль за возвратом документов;
• Взаимодействие с поставщиками-отправка/получение документов;
• Взаимодействие с курьерской службой;
• Выполнение поручений руководства;
• Организация жизнеобеспечения и работы офиса - канц.и хоз. товары

Требования:

• ПК - Знание MS Office (Word, Excel) и/или Документов на уровне пользователя, интернет, знание оргтехники
• Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки
  Грамотная устная и письменная речь
• Умение четко и быстро выполнять поручения
• Личные качества - внутренняя уверенность, отсутствие страха перед новыми задачами, организованность, внимательность к деталям, пунктуальность, организационные навыки

Условия:

• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00-з/п 45 000 на руки;
• Оформление по ТК РФ