Секретарь на ресепшен

ТерраЛинк - одна из ведущих ИТ-компаний России с командой из 800+ сотрудников и офисами в Москве, Санкт-Петербурге. Мы - многопрофильный интегратор с 30-летней экспертизой, предлагаем востребованные цифровые решения и сервисы для воплощения бизнес-целей компаний любого уровня и отрасли.

Наша миссия - быть создателями и проводниками лучших решений в своей отрасли, вдохновляя сотрудников, клиентов и партнеров на развитие и задавая тренды ИТ-среды

Какие задачи предполагаются:

• Выполнение поручений руководства;
• Встреча посетителей;
• Прием и перераспределение телефонных звонков (Выяснять потребности звонящих и посетителей, переадресация входящих и управление исходящими телефонными звонками, прием и отправка факсов, запись сообщений для сотрудников);
• Регистрация времени, целей обращений, а также данных о предпринятых действиях (информация для сотрудников, прием факсов);
• Прием, регистрация и распределение корреспонденции;
• Ведение делопроизводства;
• Помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами);
• Оформление и ведение архива (таблички, папки и т.д.);
• Прием и оформление заявок от сотрудников на заказ пропусков, на обеспечение канцтоварами, продукты , расходные материалы и т.д.;
• Координация работы водителей;
• Заведение счетов в систему, отслеживание по оплате;
• Работа с региональными офисами.

Вы отлично справитесь, если у вас есть:

• Высокая степень организованности;
• хорошие коммуникационные навыки;
• Знание правил организации и ведения делопроизводства;
• Опыт составления презентаций;
• Знание основ этики и делового этикета;
• Опыт работы с оргтехникой;
• Опыт работы на аналогичной должности - будет существенным плюсом.

• Возможности профессионального развития;
• ДМС со стоматологией после 3 месяцев работы;
• Оплата 50% стоимости уроков английского языка;
• Комфортное рабочее место, дружная команда профессионалов своего дела;
• График работы: 5/2, полная занятость.

Присоединяйтесь, чтобы расти и развиваться в дружной команде профессионалов, делая ценный вклад в развитие ИТ-отрасли!