Руководитель отдела закупок

Обязанности:

Общее руководство отделом закупок:

Обеспечение процесса закупки товара, в т.ч.:

• Планирование, согласование, утверждение календарного графика заказов, обеспечение выполнения графика;
• Обеспечение соблюдения сроков производства размещенных заказов;
• Оценка уровня сервиса поставщиков по установленным параметрам;
• Коммуникации с заказчиками по вопросам планирования заказов;
• Переговоры с поставщиками, отработка рекламаций, контроль и учет возмещений.
• Работа по подготовке документов для сертификации продукции;
• Контроль над корректностью работы ПО;
• Контроль над корректностью работы сотрудников отдела;
• Контроль над состоянием взаиморасчетов с поставщиками;
• Контроль над состоянием исполнения заказов.

Работа с документами и справочными системами:

• Ведение справочников, относящихся к зоне ответственности отдела, в электронных системах учета;
• Разработка и внедрение регламентов работы отдела и инструкций, обновление, согласование регламентов со смежными отделами, обеспечение соблюдения регламентов и инструкций;
• Подготовка тестов для проведения аттестации сотрудников отдела.
• Описание бизнес-процессов отдела закупок;
• Подготовка пользовательских требований на доработку ПО, тестирование и приемка доработок ПО;
• Подготовка отчетности.

Работа с персоналом:

• Участие в подборе персонала;
• Обучение сотрудников отдела;
• Постановка и распределение задач, обеспечение и контроль их выполнения.
• Распределение обязанностей в случае отсутствия сотрудника, а также его замещение.

Требования:

Высшее образование;

Уверенное владение английским языком (устный и письменный);

Знание ВЭД, Инкотермс 2010;

Знание методов расчета товарного запаса;

Опыт работы в должности со схожим функционалом от 3-х лет;

Опыт работы с обширной номенклатурой, сезонными товарами;

Опыт планирования и поддержания складских запасов;

Уверенный пользователь Excel, 1С.

Мы предлагаем:

- Работу в российской группе дистрибьюторов автомобильных компонентов, входящей в состав крупнейшей европейской организации дистрибьюторов автозапчастей - AutoDistribution International;

- Профессиональный рост и интересные задачи;

- Возможность выбрать удобный график работы (с 9 до 18 или с 10 до 19);

- Офис в шаговой доступности от метро (ст. Марксистская‚ 5 мин пешком);

- Своевременную выплату заработной платы (оклад+ мотивационная часть; уровень обсуждается с успешными кандидатами), ежегодная индексация заработной платы;

- Полный соцпакет, предусмотренный ТК РФ;

- Бесплатные обеды.