Начальник управления сопровождения проектов

ФАУ «Единый институт пространственного планирования РФ» в связи с увеличением количества проектов и расширением штата приглашает принять участие в отборе на вакансию Начальник управления сопровождения проектов.​​​​​​​

Чем предстоит заниматься:

• Разработка стратегии развития производственного блока в краткосрочно, среднесрочной и долгосрочной перспективе
• Управление проектами совершенствования процессов и операционных улучшений, применение современных подходов к оптимизации процессов
• Разработка и реализация долгосрочной стратегии развития в части производственной деятельности в соответствии с целями организации
• Анализ рыночных трендов и технологических инноваций для модернизации производственных процессов
• Внедрение систем мониторинга (контроль соблюдения градостроительных планов)
• Внедрение процессного подхода: описать, проанализировать и регламентировать бизнес-процессы
• Лидирование цифровизации производственных процессов
• Оперативное управление производственным процессом (планирование, организация/ выстраивание, контроль и координация исполнения бизнес-процессов)
• Выстраивание приоритетов, контроль дедлайна по приоритетным задачам
• Выявление системных отклонений: расследование причин сбоев и разработки и реализация корректирующих действий
• Управление изменениями: проведение организационных преобразований
• Руководство деятельности подразделения, обеспечение своевременного и качественного выполнения работ сотрудниками подразделений, контроль сроков и качества координации проектных работ
• Обучение рабочих групп принципам и подходам планирования процесса, развитие команд, эффективное взаимодействие с другими участниками проектной и оперативной деятельности
• Контроль достижения производственных показателей (объемы, сроки, качество)
• Повышение надежности производственных результатов: дисциплина и прозрачность процессов
• Диагностика системы управления процессами, внесение предложений по оптимизации бизнес-процессов
• Формирование «дорожной карты» трансформации процессов
• Ведение базы знаний для предотвращения повторных ошибок в процессах

Для успешной работы необходимо:

• ​​​​​​​Высшее образование (техническое, юридическое, экономическое, информационные технологии, в сфере строительства и проектирования)
• Управленческий опыт от 10-ти лет, в т.ч. опыт управления проектами от 5-ти лет
• Способность адаптировать процессы под внешние и внутренние изменения
• Умение внедрять культуру исполнения (четкие сроки, персональная ответственность, система напоминаний)
• Знание законодательства РФ в сфере градостроительства, архитектурно-строительного проектирования, санитарных норм и правил
• Опыт взаимодействия с госорганами и контролирующими инстанциями
• Знание передовых методик повышения эффективности
• Глубокое знание цифровизации процессов
• Продвинутый уровень владения Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Опыт работы с 1С: Документооборот
• Базовые знания BPMN, IDEF0 (для моделирования процессов)
• Знание основ финансового планирования