Офис-менеджер с функциями делопроизводителя и помощника руководителя

О компании:
ООО «ИГТ» — динамичная компания в сфере архитектурно-строительного проектирования. Мы создаем комфортную городскую среду и специализируемся на комплексном благоустройстве территорий.

Обязанности:

1. Администрирование офиса:
• Обеспечение бесперебойной работы офиса: поддержание порядка, закупка канцелярии, хозяйственных товаров, воды
• Взаимодействие с поставщиками, арендодателем, курьерскими службами, организация уборки
• Решение текущих технических и хозяйственных вопросов
• Организация корпоративных мероприятий, встреча го стей
• Курьерские поездки по городу: развозка документов, писем и проектов

2. Делопроизводство и работа с проектной документацией:
• Работа с документами: регистрация, учет и обработка входящей/исходящей корреспонденции
• Подготовка и оформление организационно-распорядительных документов (приказы, письма, договоры)
• Полный цикл работы с проектной документацией: печать, брошюровка, комплектация чертежей
• Работа с крупноформатной печатной техникой (плоттер), регулярная распечатка проектов
• Ведение архива документов (электронного и бумажного)

3. Административная поддержка:
• Работа с деловой перепиской и календарем руководителя
• Организация встреч, переговоров и командировок (бронирование билетов, отелей)
• Выполнение поручений руководителя

Требования:
• Опыт работы от 1-2 лет на аналогичной должности
• Уверенное знание MS Office (Word, Excel), опыт ведения документооборота
• Опыт работы с офисной и крупноформатной печатной техникой
• Готовность к курьерским поездкам по городу
• Грамотная устная и письменная речь
• Способность работать в режиме многозадачности
• Ответственность, исполнительность, умение соблюдать конфиденциальность

Мы предлагаем:
• Официальное трудоустройство с первого дня
• Современный офис в 10 минутах ходьбы от м. Белорусская/м. Сокол
• Стабильный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Компенсацию транспортных расходов при служебных поездках по городу
• Конкурентную заработную плату (обсуждается по результатам собеседования)
• Работу в дружном коллективе над интересными проектами

Как откликнуться:
Отправьте резюме с темой «Офис-менеджер». В письме укажите:
• Удобный для связи телефон
• Опыт работы с печатной техникой