Координатор
По договоренности
- Смоленская
- Киевская
- Парк Победы
Обязанности:
- Планирование и организация рабочих процессов руководителя.
- Организация расписания, встреч (офлайн/онлайн).
- Ведение календаря (outlook).
- Ведение напоминаний по ключевым задачам на день.
- Организация своевременного подписания документов.
- Организация деловых поездок (покупка билетов, бронь отелей, поиск трансфера, оформление командировочной документации).
- Взаимодействие с сотрудниками Компании и иными организациями, по согласованию необходимой информации/материалов с руководителем.
- Подготовка и отправка сопроводительных и официальных писем, коммерческих предложений, справок и повесток по поручению руководителя.
- Хранение и систематизация внутренней документации.
- Поиск, аналитика и систематизация информации в поисковых системах.
- Подготовка презентаций по проектам/отчетным периодам компании.
- Организация внутренних/внешних совещаний, подготовка и рассылка материалов к ним, формирование протокола совещания, оформление заявок на паркинг/пропуск внешних участников в центральный офис компании.
- Протоколирование и контроль исполнения поручения по результатам совещаний.
- Сбор необходимой информации и своевременное информирование сотрудников департамента.
- Полная поддержка руководителя и контроль исполнения поручений
- Опыт работы не менее 3 лет на аналогичной позиции в крупных компаниях в Москве.
- Уверенный (выше среднего) пользователь MS Office, MS Project, MS PowerPoint.
- Отличные коммуникативные навыки.
- Умение работать в режиме постоянной многозадачности в условии сжатых сроков.
- Внимательность и умение работать с большим объемом данных, системный подход к работе.
- Трудолюбие, самоорганизация, пунктуальность.
- Пятидневная рабочая неделя. Часы работы: с 10.00 до 19.00.
-
Место работы: Москва-Сити (м. Деловой Центр).
-
Испытательный срок – 3 месяца.
-
ДМС.
-
Предоставление корпоративной мобильной связи.
-
Компенсация питания.
- Корпоративные скидки на посещение фитнеса.
Адрес: Россия, Москва, Московский международный деловой центр Москва-Сити, МФК Город Столиц
Опубликована 3 часа назад
Похожие вакансии
от 75 000 ₽
Наша испытательная лаборатория работает в рамках требований ГОСТ ISO/IEC 17025-2019. Область деятельности: ТР ТС 018-2011. В связи с расширением, мы ищем в команду специалиста, готового достигать результат, учиться, развиваться, получать новый опыт и...
- Полный день
- Опыт от 1 года
МЕРИДИАН- Москва
3 часа назад
от 90 000 ₽
Компания «Дрон Солюшнс» занимается разработкой и производством беспилотных авиационных систем (БАС) различной направленности, а также систем компьютерного зрения и Искусственного Интеллекта. Область применения наших БАС: мониторинг линейных и площадн...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Дрон Солюшнс- Москва
2 дня назад
R!evolution — это агентство, где крупные бренды встречаются с креативом и безупречной реализацией! Мы создаем яркие, масштабные кампании в Trade Marketing, BTL, Digital, Production и Merchandising, превращая нестандартные идеи в реальные результаты. ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Revolution- Москва
3 часа назад
85 000 ₽
Требования: Законченное высшее бухгалтерское или экономическое образование. Опыт работы с большим объемом документооборота (договора, акты, счета фактуры, гарантийные письма и т.д.). Приветствуется опыт работы бухгалтером, помощником бухгалтера, дело...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Серебряный Дождь, Радиостанция- Москва
5 часов назад
Чем предстоит заниматься: Выполнение комплекса работ по эффективной административной поддержке руководителя Дивизиона и его бизнес-команды; Качественное планирование и организация встреч и рабочего дня Директора Дивизиона; Контроль консолидации и обр...
- Полный день
- Опыт от 1 года
АО «ОТП Банк» (JSC «OTP Bank»)- Москва
3 часа назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 75 000 ₽
МЕРИДИАНот 90 000 ₽
Дрон СолюшнсRevolution