Менеджер по финансовой логистике

Обязанности:

• Международные переводы и платежи: Полная организация и проведение выплат (билеты, визы, проживание, гонорары участникам и посредникам).

• Построение финансовых маршрутов: Расчет и планирование каждого этапа движения средств. Оптимизация путей оплаты для минимизации комиссий, курсовых потерь и сокращения времени транзакций.

• Точный расчет бюджета: Формирование бюджетов на группы (5–20+ человек) с учетом билетов (включая возвратные тарифы), виз, страховок и суточных. Ежедневное обновление и актуализация данных.

• Контроль комиссий и бонусов: Работа с VIP-аккаунтами и партнерскими программами. Распределение платежей по различным каналам для соблюдения лимитов и безопасности операций. Поиск путей получения кэшбэка и бонусов за объем.

• Работа с возвратами: Мгновенное инициирование процедур возврата при отменах операций или отказе в услугах. Предварительная подготовка пакетов документов (чеки, договоры, подтверждения) для гарантированного возмещения.

• Финансовый контроль и отчетность: Мониторинг балансов в реальном времени. Ежедневная сверка («план-факт») и ведение всех транзакций в CRM-системе. Подготовка отчетов для управляющего (экономия, риски, перерасходы).

• Налоговая оптимизация (НДС): Обеспечение закупок всех услуг (билеты, отели, логистика) строго с НДС для бизнес-расходов.

• Безналичный расчет: Перевод операций в безналичную форму, минимизация использования наличных денежных средств.

• Специальные переводы: Организация безопасной отправки гонораров участникам (в том числе военным специалистам) в страны их происхождения после завершения операций.

Требования:

• Опыт в финансовой логистике, ВЭД или управлении платежами от 2-3 лет.

• Навыки построения сложных цепочек платежей в условиях международных ограничений.

• Умение работать с большими объемами данных и мультивалютными расчетами.

• Опыт работы с CRM-системами и продвинутое владение Excel.

• Понимание механизмов работы банковского комплаенса и лимитов.

• Высокая скорость реакции и готовность к решению задач в режиме «здесь и сейчас».

• Внимательность к деталям (особенно в вопросах НДС и отчетности).

Условия:

• Официальное оформление, стабильная заработная плата.

• Работа в динамичной среде над масштабными международными проектами.

• Возможности для профессионального роста в сфере глобальной финансовой логистики.