Инспектор отдела кадров (с функцией секретарь)

Офис находится в Янино! Ближайшие станции метро: Ладожская, Улица Дыбенко, Проспект Большевиков, Новочеркасская. Собственная развозка от м. Ладожская (8.00) и обратно (17.00). Ближайшие населенные пункты: Янино-1, Янино-2, Старая, Разметелево, Щеглово, пос. им. Свердлова, д. Суоранда, Кудрово, Колтуши, Всеволожск.

Обязанности инспектора по кадрам:

1. Ведение учета личного состава организации, ее структурных подразделений.
2. Оформление приема, перевода и увольнения работников, а также другой установленной документации по кадрам.
3. Ведение личных дел работников (карточка Т-2), внесение в них изменений, хранение.
4. Подготовка необходимых материалов для различных комиссий и проверок.
5. Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек. Ведение журнала учета трудовых книжек и вкладышей к ним.
6. Составление и ведение штатного расписания и изменений к нему.
7. Оформление для сотрудников предприятия справок, копий и выписок из документов, хранящихся в отделе кадров.
8. Участие в подготовке и составлении локальной документации, положений, инструкций.
9. Ведение воинского учета.
10. Составление графика отпусков, внесение изменений в необходимые документы, контроль соблюдения графика отпусков, внесение данных в карточку Т-2.
11. Подготовка больничных листов для передачи в бухгалтерию.
12. Организация обучения, переподготовки персонала.
13. Оформление необходимых документов для командировок.
14. Ведение учета рабочего времени, формирование табеля для з/платы. (Работа в программе ЗУП 1С 8.3, подача отчетов СЗВ-ТД)

Обязанности секретаря:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, закупки для нужд офиса.
• Электронная почта (распределение входящие, исходящие письма).
• Ведение журналов «исходящей» и «входящей» корреспонденции, писем.
• Оформление приказов по предприятию.
• Подготовка писем к отправке почтой России и курьерской доставкой.
• Корпоративная мобильная связь (выдача сим карт, приостановление и возобновление работы номера).
• Бронирование отелей, покупка билетов на самолет/поезд

Требования:

• знание ЗУП 8.3 и отчета СЗВ-ТД;
• Знание кадрового делопроизводства и трудового законодательства РФ;
• Опытный пользователь (MS Office, 1C «Зарплата и кадры»);
• Опыт работы в крупной компании (желательно, производство);
• Ответственность, внимательность.

• пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 17.00
• собственная столовая, компенсация питания 50%
• развозка от м. Ладожская до офиса и обратно