Офис менеджер

• Организация и ведение документооборота офиса:
• Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции
• ведение делопроизводства, включая архивирование документов
• Ведение кадрового делопроизводства:
• Сбор, копирование и передача в головной офис личных документов работника для приема на работу
• Передача всех оригиналов документов работников при увольнении (заявление, обходной) в головной офис
• Ознакомление работников с приказами, локальными нормативными документами
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Составление графиков отпусков
• Отправка и получении документов почтой России или СДЕКом
• Поддержка внутренней коммуникации и взаимодействия между отделами:
• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча посетителей, организация их пропуска
• Организация встреч, совещаний и переговоров
• Выполнение различных поручений руководства

Требования

• Высшее, средне-специальное образование
• Грамотная письменная и устная речь
• Опыт работы в офисе или на аналогичной должности от 1 года
• Знание кадрового делопроизводства и трудового законодательства
• Уверенный пользователь ПК (почта, интернет, Word, Excel), оргтехники, опыт работы в 1С
• Ответственность, тактичность, стрессоустойчивость, организованность и внимательность к деталям, готовность к интенсивной работе
• Коммуникабельность и умение работать в команде

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы с 8:00 до 17:00, 5/2
• Дружный коллектив и комфортный офис
• Своевременная выплата заработной платы