Специалист по документообороту
до 100 000 ₽
Выше средней на 5%
- Славянский бульвар
- Кунцевская
- Кунцевская
Приглашаем присоединиться к Центру внешних коммуникаций специалиста по документообороту!
Обязанности:
- Вести оформление и регистрацию внутренних, входящих и исходящих документов, в том числе на бумажном носителе;
- Выполнять работы по оформлению отчетности по представительским и командировочным расходам, согласованию графика отпусков работников Центра и т.п.
- Выполнять работы по подготовке и ведению бюджета Центра, включая подготовку отчетности о расходовании бюджета Центра.
- Выполнять работы по подготовке, согласованию и актуализации реестра закупок Центра.
- Вести подготовку и согласование документации по проектам Центра.
- Вести согласование документации по договорам Центра в информационных системах компании.
- Вести согласование первичной документации по закупкам Центра, в том числе и на бумажных носителях;
- Осуществлять подготовку отчетов о закупочной деятельности Центра.
- Осуществлять подготовку отчетных документов при проведении проверок Департаментом внутреннего аудита, а также при проведении иных ревизионных проверок.
- Осуществлять подготовку документации по закупке рекламно-сувенирной продукции.
- Проводить сбор, консолидацию и актуализацию информации о потребностях подразделений Компании ТТК в рекламно-сувенирной продукции.
- Вести контроль выдачи и хранения рекламно-сувенирной продукции.
- Осуществлять прием со склада товарно-материальных ценностей (ТМЦ) Компании ТТК для организации представительских и рекламных мероприятий в соответствии с функциями, возложенными на Центр.
- Вести работу по подготовке компании к участию в мероприятиях.
Требования:
- Высшее образование, опыт работы от 1 года
- Аккуратность, дотошность, настойчивость, умение работать с документацией, желание развиваться в маркетинге
- Стабильную "белую" заработную плату ;
- Оформление на работу в полном соответствии с ТК РФ ;
- Расширенный полис ДМС после прохождения испытательного срока;
- Корпоративные скидки на фитнес и изучение иностранных языков;
- Нормированный график 5/2 с 9:00 до 18:00 (в пятницу – до 16:45), 100% офис;
- Современный и комфортный офис в БЦ "Верейская Плаза 3", ст. м. Славянский Бульвар (бесплатный корпоративный шаттл) или ст.м. Давыдково (пешая доступность).
Адрес: Россия, Москва, Верейская улица, 29с134
Опубликована 7 дней назад
Похожие вакансии
Чем предстоит заниматься: Ведение баз данных заказчика; Контроль получения оригиналов документов; Ведение реестра от госзаказчиков -входящая\исходящая корреспонденция; Оказание поддержки в регулярной подготовке отчетов; Обзвон грузополучателей / зака...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Ventra- Москва
3 дня назад
Обязанности: Обеспечение документооборота; Работа с договорами и счетами; Выполнение поручений руководителя. Требования: Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года; Знание офисных программ (MS Office, СЭД, SAP); Высшее образование. Условия: ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
5POST- Москва
5 дней назад
Обязанности: Мы ищем внимательного и организованного сотрудника для работы с документацией компании. Обеспечивать соблюдение стандартов и правил Делопроизводства Общества. Осуществлять регистрацию и учет входящей/исходящей корреспонденции, довереннос...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ASTERUS (ООО ВХД Менеджмент)- Москва
6 дней назад
Вакансия ООО "ПроАптека" строго только офисная работа Обязанности: ведение документооборота; деловая переписка; ведение протоколов рабочих встреч; учет и распределение поступающей информации; своевременная передача документов, сообщений и информации;...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Протек, Центр Внедрения- Москва
6 дней назад
Компания Abbott является мировым лидером в области медицины и помогает людям жить полной жизнью на всех ее этапах. Наши технологии, меняющие жизнь людей, охватывают широкий спектр инновационных продуктов и решений, включая диагностику, медицинские ус...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Abbott Laboratories- Москва
7 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
ASTERUS (ООО ВХД Менеджмент)Протек, Центр Внедрения