Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием посетителей/гостей, помощь в проведении корпоративных мероприятий;

• Прием и распределение звонков;

• Работа с корреспонденцией (отправка писем почтой РФ (в том числе через личный кабинет) и курьерской службой);

• Работа с входящей/исходящей документацией (в том числе с электронными почтами);

• Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, закуп провизии, контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования, заправка картриджей для МФУ/принтеров;

• Работа с договорами, ведение реестров;

• Работа с сертификатами (сканирование, архивирование);

• Выполнение поручений руководителей (сканирование, копирование документации и пр.).

Требования:

• законченное образование,
• знание офисных программ, офисной техники,
• интернет, коммуникабельность, исполнительность.
• опыт работы желателен. Возможно рассмотрение резюме без опыта работы.
• ответственность,
• инициативность.

Условия:

• Официальное трудоустройство,
• Пятидневная рабочая неделя, 9:00 до 17:30, обед в удобное время
• Парковка для личного транспорта либо доставка служебным транспортом от места работы до остановки Цинкового завода (утром и после окончания рабочего дня).