Бизнес ассистент генерального директора

от 100 000 ₽

Рыночная зарплата
  • Лесная
  • Выборгская
  • Площадь Ленина

Обязанности:
  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Организация приема посетителей;
  • Ведение рабочего календаря руководителя;
  • Планирование и организация встреч и командировок;
  • Организация совещаний, ведение протоколов;
  • Управление поручениями руководителя, контроль исполнения;
  • Проведение встреч и переговоров в интересах общества;
  • Подготовка и проведение презентаций;
  • Ведение электронного документооборота в системе 1С;
  • Обеспечение движения конфиденциальной информации;
  • Ведение архива событий (дни рождения партнеров, праздники);
  • Установление деловых партнерских отношений с помощниками руководителей компаний партнеров и заказчиков;
  • Выбор, закупка подарков для партнеров;
  • Ведение финансовой отчетности подразделения;
  • Составление архива номенклатуры дел;
  • Выполнение личных поручений генерального директора.
  • Умение организовать ремонтные работы
Требования:
  • Высшее гуманитарное/дипломатическое образование;
  • Опыт работы 2-3 года в должности помощника руководителя;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Четкая дикция;
  • Знание английского языка не ниже уровня Upper Intermediate;
  • Знание делового этикета;
  • Приветствуется знание протокола и навыки деловой переписки на английском языке;
  • Опытный пользователь пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint); приветствуется знание 1С УНФ и 1С Документооборот,Bitrix;
  • Презентабельный внешний вид, корректность в коммуникации, коммуникабельность, исполнительность, обучаемость, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.
  • Готовность к ненормированному рабочему дню, готовность к самостоятельным поездкам по городу в случае необходимости
Условия:
  • Конкурентная заработная плата: достойный оклад + ежеквартальные премии по системе KPI до 100% от оклада;
  • Социальный пакет : компенсация проезда, компенсация мобильной связи;
  • График работы: понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00;
  • Комфортабельный офис рядом со ст. м. Петроградская / Лесная.


Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Инструментальная улица, 3
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 22 дня назад

Похожие вакансии

50 000 - 90 000 ₽
Обязанности: Документооборот, деловая переписка (официальные письма, коммерческие предложения, первичная бухгалтерская документация, договора, архивирование); - Ведение реестров, сводных таблиц (сбор информации, структурирование и формирование таблиц...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ГРУППА КОМПАНИЙ ГЛОБУСГРУППА КОМПАНИЙ ГЛОБУС
  • Санкт-Петербург
3 дня назад
Здравствуй, кандидат! Ты находишься в поисках работы, а мы – в поисках крутых специалистов. Возможно нам по пути? Мы в Компании Бэйби Опт Груп выбираем классные бренды детских товаров со всего мира и делаем их популярными на рынке России и соседних с...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Бэйби Опт ГрупБэйби Опт Груп
  • Санкт-Петербург
3 дня назад
Привет! Меня зовут Валерия, я руководитель департамента коммуникаций и персонала в Компании Бэйби Опт Груп. Мы выбираем классные бренды детских товаров со всего мира и делаем их популярными на рынке России и соседних стран. Мы также начали работу на...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Бэйби Опт ГрупБэйби Опт Груп
  • Санкт-Петербург
3 дня назад
150 000 - 230 000 ₽
Выше средней на 80%
Привет! Я Дмитрий Абрамов, генеральный директор компании «Докарус». Мы растем и ищем в команду амбициозного менеджера по продажам. Уже на старте твой доход составит от 150 000 ₽. Успешные менеджеры по продажам зарабатывают 250 000 ₽+. Потолка зарплат...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании СфераСфера
  • Санкт-Петербург
8 дней назад
80 000 - 100 000 ₽
Добрый день ! Наша организация занимается продажей бытовой техники премиум класса по всей России, а нашими клиентами преимущественно являются кухонные салоны и мебельные компании. За последний год наша организация пережила значительный рост и продолж...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании AlphaAlpha
  • Санкт-Петербург
6 дней назад
130 000 - 160 000 ₽
Выше средней на 38%
Приветствую, мой будущий ассистент! Меня зовут Станислав Астров, я Учредитель и Генеральный директор группы производственных компаний. Наш холдинг состоит из нескольких направлений, мы производим товары для детей, косметику, параллельно строим коммер...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Волшебный мирВолшебный мир
  • Санкт-Петербург
17 дней назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.