Архивариус

АО «ИТО-Туламаш» — один из крупнейших производителей всего комплекса

технологической оснастки, штампов, пресс-форм, режущего и контрольно-

измерительного инструмента.

Мы- динамично развивающееся производственное предприятие, которое гордится высоким качеством своей продукции и командой профессионалов.

Приглашаем на постоянную работу Архивариуса.

Вашими должностными обязанностями будут:

1. Организация документооборота:

· Обеспечение регистрации, учета, контроля исполнения и хранения входящей,

исходящей и внутренней документации организации.

· Прием, первичная обработка, распределение и доставка документов до

исполнителей.

· Подготовка и сдача в архив исполненных документов в соответствии с

установленными сроками.

2. Ведение архива:

· Формирование, ведение и актуализация номенклатуры дел организации.

· Систематизация, хранение и обеспечение сохранности архивных документов.

· Подготовка документов к архивному хранению: оформление дел, составление

описей.

· Выполнение запросов на поиск и предоставление необходимых документов из

архива.

3. Контроль за правильностью оформления документов:

· Проверка соответствия приказов, распоряжений, писем и других документов

действующим правилам делопроизводства и стандартам компании (реквизиты,

подписи, визирование).

· Консультационная поддержка сотрудников по вопросам оформления документов.

4. Поддержка системы электронного документооборота (СЭД):

· Регистрация документов в СЭД, присвоение регистрационных номеров.

· Контроль маршрутов движения электронных документов.

· Обеспечение корректного отражения документов в электронной системе.

Мы ждем от вас:

· Знание основ делопроизводства и архивного дела.

Мы предлагаем:

— Уверенность в завтрашнем дне: работа

на стабильном предприятии, входящем в холдинговую компанию АО

«Технодинамика» (государственная корпорация

«Ростех»).

— Стабильность и долговременное

сотрудничество: соблюдение трудового

законодательства, расширенные

социальные гарантии, возможность

подработок.

— Обучение и развитие за счет работодателя: возможность освоить новую

профессию, повысить квалификацию за счет предприятия.

— Заботу о здоровье: расширенное медицинское обслуживание, наличие

собственного здравпункта, обеспечение спецодеждой и СИЗ.

— Комфорт: на территории предприятия

имеется своя столовая, бесплатное

обеспечение питьевой водой.

— Работу по четкому графику: 5/2 с выходными в субботу и воскресенье.

— Транспортную доступность:производственная площадка находится в центре

г. Тулы, на улице Мосина.

— Новогодние подарки для детей сотрудников.

— Выплата материальной помощи в сложных жизненных ситуациях.

— Ежемесячные и годовые премии.