Помощник руководителя

Руководитель консалтинговой группы «ФИНЭКС» ищет себе помощника, рассмотрим кандидатов без опыта, возможна частичная занятость!

Обязанности:

1. Прием входящих звонков, их распределение, фиксация информации

2. Контроль общекорпоративного почтового ящика, перенаправление писем руководителю

3. Взаимодействие с клиентами (отправка и прием писем, документов)

4. Помощь в подготовке документов для участия в тендерах

5.  Почта (прием-отправка корреспонденции, включая посещение почтового отделения,

взаимодействие с курьерскими службами)

6.  Взаимодействие с контрагентами (поставщиками) по общехозяйственным расходам:

офис, канцтовары, коммуналка, интернет, телефония, вода, продукты

7.  Учет договоров, актов выполненных работ ( + внесение документов в СЭД),

8.  Элементы кадрового учета: оформление документов по приему, увольнению.

9.  Передача первичных документов в бухгалтерский аутсорсинг (накопление,

сканирование, направление).

10. Работа с сайтом – размещение новостей, проектов.

Требования:

• желательно высшее образование; 

• желательно знание основ делопроизводства и кадрового учета; 

• умение работать на компьютере: электронная почта, офисные приложения; 

• аккуратность; 

• грамотная речь.

Условия:

• график работы 5/2 с 9 до 18 ч. (возможен сокращенный вариант с 10 до 17 ч.); 

• официальное трудоустройство; 

• просторный офис в центре города; 

• безлимитный кофе, чай и сладости.

ВАЖНО:

• Размер з/п зависит от уровня соответствия кандидата установленным требованиям!

• Готовы рассмотреть кандидатов без опыта.