Руководитель канцелярии (помощник руководителя)

В крупный, динамично развивающийся холдинг по обслуживанию и эксплуатации жилого фонда на территории Москвы и Московской области, в связи с увеличением площади обслуживания, требуется руководитель канцелярии (помощник руководителя).

Требования:

• Опыт работы от 2-х лет на должности начальника канцелярии, старшего делопроизводителя, помощника руководителя;
• Опыт работы с документооборотом;
• Опыт и понимание юридической и бухгалтерской документации;
• Готовность к большому объему работы;
• Знание 1С Документооборот, MS Office, Еxcel, навыки работы в Битрикс 24;
• Умение взаимодействовать с курьерами и грамотно расставлять им задачи;

Обязанности:

• Входящая и исходящая корреспонденция, курьеры, работа с Почтой России;
• Взаимодействие со всеми отделами;
• Ведение документооборота компании;
• Регистрация и обработка корреспонденции;
• Управление курьерами;
• Закупка канцелярии руководству (канцелярия, кофе, чай, вода и т.д);
• Административная поддержка руководителя;
• Взаимозаменяемость со вторым помощником руководителя;
• Ведение архив.

Условия:

• Заработная плата: оклад от 120 000 рублей (на руки), финальный уровень дохода обсуждается при встрече;
• Офис- м. Аэропорт/Сокол- 5 минут от метро;
• График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00, без переработок;
• Большой и дружный коллектив, интересные задачи;
• Получение опыта в крупной компании.