Секретарь учебной части

• Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме;
• Оформление личных дел студентов;
• Ведение алфавитной книги обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения;
• Обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся в архив.

Секретарь должен знать:

— правила эксплуатации оргтехники;

— правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;

— правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;

— технологию создания, обработки, передачи и хранения документов;

— правила деловой переписки;

— государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

• График работы 08:00-16:30 5/2