Ведущий специалист тендерного отдела (со стороны Заказчика)

Обязанности Ведущего специалиста:

• Ежемесячно собирает информацию о потребностях Общества в тендерных процедурам.

• Ведет и актуализирует план-график тендерных процедур.

• Формирует пакет документов для проведения тендерной процедуры.

• Осуществляет оформление и публикацию тендерной документации на ЭТП.

• Структурирует и осуществляет анализ информации в процессе проведения тендера на выбор Поставщика (Исполнителя, Подрядчика).

• Подготавливает и направляет приглашения Контрагентам, дает разъяснения Контрагентам в отношении тендерной процедуры.

• Консультирование Контрагентов о правилах проведения тендерных процедур, закупок, помощь и сопровождение Контрагентов по конкурсу (тендеру).

• Контролирует получение полного комплекта документов от Контрагентов, проверяет корректность предоставленных данных, а также анализирует, проверяет и систематизирует полученные данные, формирует и представляет обработанные данные в виде сводных таблиц по установленной форме.

• Ведет переписку с Контрагентами и Инициатором тендера (закупки) в рамках проведения тендерных (закупочных) процедур.

• Осуществляет оценку предложений Участников (Контрагентов) на отборочной и оценочной стадии, согласно утвержденной методике, входящей в состав конкурсной документации.

• В срок, определенный тендерной (закупочной) документацией, передает материалы, полученные от Участников (Контрагентов), Закупочной комиссии.

• Оформляет результат тендерных (закупочных) процедур в виде протоколов заседаний Закупочной комиссии.

• При необходимости принимает участие в тендерных (закупочных) процедурах в качестве Секретаря Закупочной комиссии.

• Обеспечивает прием и сохранность тендерной (закупочной) документации от Участников (Контрагентов) торгов.

• Обеспечивает хранение Оферт на участие в тендерах (закупках) и всех документов, оформляемых при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

• Осуществляет ведение Реестра тендерных (закупочных) процедур.

• Осуществляет информирование всех Участников (Контрагентов) тендерной (закупочной) процедуры о ее результатах в сроки, определенных в тенедерной (закупочной) документации.

• Проводит оперативный маркетинговый анализ цен.

• Осуществляет сбор информации об Участниках (Контрагентах), ведет базу данных потенциальных и ранее аккредитованных Участников.

• Подготавливает и предоставляет отчетность о результатах проведения тендеров.

• Осуществляет учет и комплектацию документов по тендерным (закупочным) процедурам в архиве и архивных папках на сервере Общества.

Требования, знания, опыт:

• Диплом, сертификат или удостоверение Специалиста в сфере закупок.
• Знать порядок составления и формирования тендерной (закупочной) документации.
• Опыт работы на ЭТП.
• Опыт работы в программе 1С Документооборот, приветствуются опыт работы в 1С Закупки или 1С Снабжение и Склад.
• Знать основные принципы, понятия, процессы организации тендерной (закупочной) деятельности.
• Критерии оценки предложений Участников тендерных (закупочных) процедур.
• Порядок заключения договоров с Контрагентами.
• Порядок прохождения процесса согласования в системе электронного документооборота.
• Знать алгоритм последовательности действий тендера: уведомление Участников, процесс подготовки документации к тендеру, порядок рассмотрения коммерческих предложений, подведение итогов.
• Желательно знать основные понятия (терминологию) в области строительства и проектирования – этапы, виды работ, специфику выполнения.

• Желательно стаж работы в строительной (девелоперской) и\или проектной сфере не менее 1 (Одного) года в качестве специалиста по тендерам.

• Желательно знать основы технологии проведения строительных и проектных работ.

• Желательно знать порядок разработки, согласования и утверждения проектно-сметной документации.

• Правила деловой переписки (с подрядными, проектными организациями и контрагентами).

• Желательно опыт проведения тендерных процедур на комплекс СМР, ПИР, закупки материалов и ТМЦ.
• Внимательность к деталям.
• Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook).

• Работа в офисе Работодателя, полный рабочий день с 09:00 до 18:00, 5-тидневная рабочая неделя, суббота-воскресенье: выходные

• Офис: м. Калужская, Научный пр-д, д. 13
• Официальное трудоустройство.