Специалист (делопроизводство, проекты)

Обязанности:

• Ведение и оформление протоколов рабочих совещаний, производственных встреч, совещаний Службы главного инженера.

• Контроль исполнения поручений и задач главного инженера, ведение реестра поручений, протоколов совещаний, мониторинг и контроль сроков и статуса выполнения задач, напоминание ответственным исполнителям, подготовка консолидированных отчетов о ходе исполнения.

• Подготовка докладов, справочной и служебной информации по направлениям деятельности Службы главного инженера.

• Подготовка презентационных материалов и аналитических сводок по текущим проектам (для совещаний, отчетов руководству, рабочих встреч).

• Формирование, систематизация и сопровождение документации Службы главного инженера.

• Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам исполнения поручений, сбора информации и подготовки материалов.

• Участие в организации рабочих процессов Службы главного инженера.

• Погружение в производственную и техническую тематику компании с целью качественной подготовки документов и материалов.
• Выполнение дополнительных поручений главного инженера в рамках функционала должности.

Требования:

• Опыт работы в административных, координационных или офис-управленческих функциях.

• Опыт контроля задач, документооборота и взаимодействия с различными подразделениями.

• Навыки деловой переписки, подготовки отчетов, протоколов и презентаций.

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Готовность погружаться в производственные и технические процессы без выполнения инженерных функций.

Опыт участия в подготовке и разработке ТЭО, ФЭО.

Высокая организованность и системность.

Навыки координации и контроля сроков.

Умение работать с руководителями.

Битрикс24, MS Project.