Администратор проектов в отдел развития ГБУ ДО ЦТ "На Вадковском"

У Центра «На Вадковском» есть большая история в 50 лет, множество традиций, уникальные педагоги, самые классные дети, но самое главное – душа.

На данный момент у отдела развития есть понимание, что нужно нести дальше, но нужна помощь в том, как это сделать. Как изменить многое, как попробовать новое, как менять, но при этом сохранять самое ценное.

Для этого нам самое главное – нужен тот, кто будет очень любить детей, видеть ценность в дополнительном образовании, достаточно широко воспринимать талантливых и неординарных педагогов, иметь неутомимый оптимизм и уметь встать в восьмой раз после седьмого падения.

Функциональные обязанности:

• Разработка - плана, устава, графика и бюджета проекта, включая определение целей, задач, этапов и сроков;
• Оценка ресурсов, необходимых для выполнения проекта;
• Системная работа с командой: обучение, обратная связь, мотивация. Формирование успешной команды (соблюдающая сроки, бюджет и качество) в течение первого года работы.
• Мониторинг прогресса проекта, отслеживание выполнения задач согласно плану;
• Обеспечение качества выполняемых работ и оперативное реагирование на возникшие проблемы и внесение корректировок , а так же соблюдение установленных стандартов;
• Идентификация потенциальных рисков и разработка планов по их минимизации;
• Проведение регулярных совещаний и предоставление отчетов о ходе проекта;
• Ведение всей необходимой проектной документации, включая планы, отчеты и прочие документы, внесение в документы корректировки и изменения;
• Обеспечение актуальности и доступности документации для всех участников проекта;
• Управление финансовыми ресурсами проекта: контроль за расходами и соблюдением бюджета и сметы проекта;
• Прогнозирование отклонений, возникающих в ходе реализации проекта, и принятие своевременных мер по их устранению;
• Обработка запросов на изменения в проекте, оценка их влияния на сроки, бюджет и результаты;
• Внесение необходимых изменений в план проекта и уведомление всех заинтересованных сторон;
• Подготовка и предоставление руководству промежуточных и итоговых отчетов по проекту и организация процесса завершения проекта, включая финальные проверки и сдачу результатов;
• Систематизация и структурирование информации, архивирование данных по проекту.
• Организация встреч, привитие культуры встреч, работа над повышением качества корпоративных инструментов.
• Разработка новых идей, проектов, постоянный поиск
• Постоянный анализ конкурентов как в государственном, так и в коммерческом секторе

Требования:

• Высшее образование (технический, управленческий профиль будут плюсами),
• Опыт работы в управлении проектами от 1 до 3 лет;
• Практический опыт в конкретной отрасли или сфере деятельности, связанной с проектом;
• Умение составлять и управлять проектными планами, бюджетами, ресурсами и графиками;
• Опыт управления рисками и изменениями в проекте;
• Умение вдохновлять команду на достижение поставленных целей, планировать и организовывать работу проектной команды;
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• Способность принимать решения и нести ответственность за их результаты;
• Высокий уровень самоорганизации и умение работать в условиях многозадачности;
• Знание специфики организации подростковых мероприятий, дополнительного образования будет плюсом;
• Сильные аналитические способности, внимательность к мелочам и деталям;
• Готовность пробовать новое, смотреть на ситуации под другим углом,
• взаимодействие с подрядчиками и структурными подразделениями
• самостоятельность, умение переключаться между большим количеством задач в условиях дедлайнов
• навык ведения проектной документации и деловой переписки

Ключевые навыки:

• Организация мероприятий
• Проектный менеджмент
• Подготовка устава и концепции проекта
• Планирование
• Организационные навыки
• Навыки переговоров
• Стрессоустойчивость
• Умение нравиться людям\располагать к себе людей
• Уверенный пользователь ПК, MS Office, популярными офисными сервисами, Яндекс трекером и тд., или же – готовность анализировать и самообучаться.