Младший менеджер по документообороту / Младший менеджер по реализации

Go Mobile — единая точка входа для бизнеса в мобильный маркетинг, с концепцией Mobile 360°

Мы работаем с мобильной рекламой, собираем крутую аналитику, а также развиваем комплекс креативных и медийных услуг, которые составляют полный цикл продвижения для наших клиентов.

С 2016 года мы выросли из стартапа в команду профессионалов 200+ человек и находимся в постоянном поиске талантов, которые развиваем за счет выстроенных процессов, полноценного онбординга и поддержки наших экспертов.

Мы отдыхаем так же классно, как и работаем, постоянно обмениваемся экспертизой друг с другом, а еще опекаем обезьянку Нори в Московском зоопарке!

Наши достижения:

• Рейтинг рунета | #1 Мобильный маркетинг: мобильная стратегия 2025

• Рейтинг рунета | #1 Реклама в мобильной среде 2025

• Forbes | Входим в топ лучших работодателей 2024

• Habr | #4 Рейтинг лучших it-работодателей 2023

• RUWARD | #1 Агентский HR-бренд года 2023

Наши партнерства:

• Яндекс | сертифицированное агентство по рекламе мобильных приложений

• ВК | сертифицированный партнер

• Appnext | сертифицированный партнер

• Bigo Ads | сертифицированный партнер

• Petal Ads | сертифицированный партнер

Мы в поисках человека, который хочет присоединиться к нашей команде и готов взять на себя работу с документами для проектов клиентов в нашем отделе финансов.

Если ты любишь свою работу, готов прийти на помощь коллегам в решении их вопросов, обладаешь навыком быстрого включения в работу и просто классный человек — скорее откликайся. Мы ждем именно тебя! :)

Обязанности:

• Проведение сверок с клиентами по закрытию за отчетный период
• Контроль сроков предоставления/ согласования данных для закрытия
• Ежемесячная подготовка закрывающих документов для клиентов (счет, УПД, ДС — если применимо)
• Подготовка и согласование сверки по премии (ежеквартально и/или ежемесячно) и подготовка документов на премию
• Подготовка актов-сверок с клиентами
• Согласование Договоров и ДС с контрагентами (клиенты/подрядчики) по нашим драфтам (совместно с юридическим и финансовым отделом)
• Контроль отправки и подписания/получения оригиналов документов (ЭДО – Диадок, на бумаге)
• Контроль сроков получения оплат от клиентов (дебиторская задолженность)
• Помощь в сборе и подготовке документов для тендеров, бухгалтерских запросов

Требования:

• Знание excel, word, google sheets, google docs
• Умение работать с ЭДО
• Внимательность к деталям, ответственность и самостоятельность
• Готовность работать в режиме многозадачности и с большим объёмом информации
• Знание 1С будет считаться преимуществом
• Опыт работы в рекламном агентстве (digital)/ на участке реализации (услуги)/ умение работать с валютными доходными договорами будет считаться преимуществом

Мы предлагаем:

• Возможность работать с крупнейшими клиентами и большими бюджетами

• Отсутствие бюрократии и возможность влиять на процессы, гибкий подход в работе

• Классную экспертную команду и поддержку от старших коллег

• Возможности для быстрого карьерного роста

• Развитую культуру обратной связи

• Внутреннее обучение, сертификации, участие в митапах и конференциях

• Стабильную ЗП, оформление по ТК РФ

• Комфортный, диджитальный пет-френдли офис на Новослободской / Белорусской

• Возможность работать в гибридном формате

• Гибкую систему соцпакета, возможность выбирать что нужно: ДМС, оплату психолога, компенсацию спорта и др.

• Регулярные корпоративные тусовки

*Наш график — гибрид с 10 до 19 по мск.

До встречи на собеседовании :)