Менеджер проекта

Институт советников по социальным изменениям в поисках менеджера проекта в команду! Институт советников – это кросс-секторная образовательная программа развития лидеров изменений в социальной сфере. В этом году программа пройдёт в 5-й раз. В рамках программы представители разных сфер учатся перестраивать свою работу, исходя из интересов человека, и использовать сильные стороны друг друга, чтобы работать сообща.

Мы ищем менеджера, который возьмёт на себя координацию нашего нового образовательного курса для команд детских и взрослых интернатов «Нормализация жизни в ПНИ и ДДИ», направленного на комплексную трансформацию учреждений. Курс включает в себя 5 очных модулей по 3-4 дня в различных регионах РФ. Студенты курса – руководители или заместители руководителей детских или взрослых интернатов, представители профильных НКО и сотрудники интернатов с активной жизненной позицией.

Задачи:

• Подбор контрагентов для проведения образовательных модулей (event-агентства, подрядчики по питанию, транспортные компании, площадки, фотографы и видеографы и др.) и взаимодействие с ними, в т.ч. составление технических заданий

• Сопровождение процесса заключения договоров с контрагентами и спикерами, передача в оплату счетов, сбор закрывающих документов, работа в системе электронного документооборота
• Взаимодействие с партнёрами программы по вопросам документооборота
• Составление, согласование и трекинг бюджета
• Организация участия в модулях команды проекта (оформление командировок, бронь гостиниц, сбор информации о билетах)

• Работа на площадке: проверка технической составляющей мероприятия, координация подрядчиков
• Составление финансовой и аналитической отчётности по программе

• Обработка материалов рабочих встреч – протоколы, чек-листы
• Сбор и организация хранения материалов образовательных модулей (фотографии, видеозаписи лекций)
• Ведение базы контрагентов

Чего мы ждем от кандидата:

• Опыт работы от 2-х лет в качестве менеджера проекта, координатора образовательных/социальных проектов или event-менеджера
• Опыт в организации мероприятий
• Понимание полного цикла работы с договорами и платежами
• Проактивная позиция, умение работать в команде и выстраивать эффективные коммуникации с коллегами, самоорганизованность
• Интерес к социальной сфере и готовность работать со сложными темами (помощь людям с ментальными нарушениями и паллиативная помощь)
• Готовность к командировкам (6 командировок в год по 3-4 дня в города РФ)
• Готовность сделать тестовое задание

Что мы предлагаем

• Заработная плата – 120 000 руб. на руки
• Полная занятость (пн-пт с 10-00 до 19-00), оформление по ТК РФ
• Удаленный формат работы с выездом в офис 1 раз в неделю (офис в 20 мин. на общественном транспорте от м. Киевская, есть корпоративный автобус)
• Дружелюбную и поддерживающую команду, где можно развиваться и учиться
• Возможность стать частью образовательной программы, нацеленной на развитие социального сектора в России

В сопроводительном письме напишите, пожалуйста, почему вы хотели бы присоединиться к нашей команде.