Специалист административно-хозяйственного отдела (АХО)

Кадровое агентство A-Hiring ищет Специалиста административно-хозяйственного отдела

О компании клиенте:
Aerotone Corporate Travel — надёжный партнёр в организации командировок и бизнес-мероприятий уже более 16 лет. С ними сотрудничают крупные и узнаваемые бренды, а сотрудники, поработав здесь, легко находят сильные позиции на рынке — потому что получают ценный, разносторонний опыт.

Мы ищем ответственного и проактивного специалиста, который возьмет на себя полный цикл администрирования и заботы о нашем офисе и коллективе. Ваша цель — создать и поддерживать идеальные условия для эффективной и комфортной работы команды.

Ключевые задачи и ответственность:

1. Управление офисом и инфраструктурой:

· Полное администрирование офиса площадью 550 м².
· Контроль за эксплуатацией помещений, взаимодействие с управляющей компанией БЦ.
· Организация и контроль ремонтных работ, привлечение и координация внешних подрядчиков.
· Обеспечение безопасности: контроль за соблюдением противопожарных норм, охраны труда и техники безопасности, проведение инструктажей.

2. Операционное администрирование и закупки:

· Организация бесперебойных процессов жизнедеятельности офиса.
· Закупка и контроль расходов на офисные товары (канцелярия, хозтовары), воду, продукты и другие ТМЦ.
· Контроль бюджета, оплат, доставок, приема и учета материальных ценностей.
· Ведение табеля учета рабочего времени (СКУД).

3. Командная поддержка и развитие офисной среды:

· Организация рабочих мест для новых сотрудников, подготовка необходимого оборудования.
· Руководство и координация работы офис-менеджера, курьера и клинингового персонала.
· Помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий, праздников и активностей для создания позитивной атмосферы в коллективе.
· Контроль соблюдения внутренних правил и регламентов компании.

Наши ожидания от кандидата (требования):

· Опыт работы менеджером АХО «в единственном лице» от 3-х лет.
· Сильные организационные навыки, структурный и системный подход к работе.
· Проактивность: умение работать на опережение, видеть и решать задачи до их появления.
· Навыки эффективного управления несколькими проектами и процессами одновременно.
· Уверенное владение ПК (1С, Excel, PowerPoint — обязательно).
· Ответственность, высокая скорость работы и искренняя готовность заботиться об офисе и коллегах.

Мы предлагаем вам (условия):

· Официальное трудоустройство по ТК РФ.
· Современный офис в 5 минутах ходьбы от м. Савеловская.
· Стабильный график: пн-пт, с 10:00 до 19:00.
· Конкурентную заработную плату. Пожалуйста, укажите ваши ожидания по оплате труда в сопроводительном письме.
· Заботу о вас: льготное ДМС после испытательного срока.
· Яркую корпоративную жизнь: тематические мероприятия, настольные игры, массаж в офисе, дни pets friendly и другие «плюшки» для комфорта и отдыха.

Ждем ваших откликов!