Офис-менеджер

Компания ТрансГарант – лидер на рынке транспортных услуг. Мы предоставляем качественные транспортные услуги и развиваем команду профессионалов. В связи с активным развитием бизнеса, расширением географии транспортных услуг компании на 30% и карьерным ростом сотрудников, требуется квалифицированный специалист на должность офис-менеджера.

Обязанности:

• Ведение электронного и бумажного документооборота (первичные документы в 1С);
• Контроль взаиморасчётов и проведение сверок с поставщиками и покупателями;
• Подготовка сводных отчетов для внутреннего и внешнего пользования для коммерческого директора компании;
• Контроль над правильностью документооборота;
• Кадровая работа – подбор персонала, документационное оформление;
• Оформление договорной документации (поставщики, заказчики, перевозчики);
• Архивная обработка документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов для оргтехники и т.д.);
• Информационно-аналитическая поддержка руководителя;
• Выполнение служебных поручений руководства;
• Юридическое сопровождение – защита интересов компании, исполнение предписаний налоговых органов;
• Взаимодействие с ГИБДД.
• Поддержание порядка в офисе;

• Уверенный пользователь ПК со знанием основных офисных программ, опыт и умение работать с 1С приветствуется.
• Образование среднее - профессиональное или высшее;
• Деловой этикет, грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция, доброжелательность, обучаемость;

• испытательный срок - 1 месяц;
• оклад 55 000 руб., плюс компенсация автомобиля;
• оформление согласно ТК РФ;
• стабильная заработная плата;
• график работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• дружный коллектив;
• корпоративные мероприятия, подарки детям на Новый год;
• карьерный рост;
• современный офис в центре города, пр. Фрунзе 24