Делопроизводитель (жилищное строительство)

В девелоперскую Группу компаний UNION приглашаем опытного Делопроизводителя /Специалиста по документообороту (Департамент строительства)

Обязанности:

• Оформление договоров и доп. соглашений;
• Согласование договоров и доп. соглашений внутри организации и с контрагентами;
• Ведение реестра договоров;
• Подготовка документов к сдаче в архив (электронный и бумажный вид);
• Заведение и регистрация договоров и доп. соглашений
• Опыт работы 1С, Битрикс24
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Направление входящей корреспонденции на рассмотрение и исполнение, обработка резолюций;
• Осуществление проверки комплектов бухгалтерских документов и передача их ответственным лицам;
• Контроль и соблюдение надлежащего оформления документов;
• Распечатка и передача на подпись документов руководству компании;
• Контроль сроков исполнения подписания документов;
• Организация электронного документооборота в части договорной документации;
• Оказание консультационной поддержки сотрудникам по вопросам договорной документации;

Требования:

• Высшее образование (желательно юридическое);
• Опыт работы с недвижимостью и строительством обязателен, есть своя специфика;
• Знание делопроизводства и документооборота;
• Умение вести деловую переписку;
• ПК - уверенный пользователь, оргтехника;
• Внимательность, исполнительность, ответственность, организованность пунктуальность, вежливость.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00
• З/п: обсуждается на этапе собеседования
• Компенсация ГСМ
• ДМС после исп. срока
• Место работы Новая Рига вблизи д. Бузланово Офис строительства