Персональный ассистент
По договоренности
Вам предстоит:
- управлять календарём руководителя (планировать внутренние и внешние встречи);
- организовывать и координировать деловые поездки (заведение заявок в 1С, бронирование отелей, авиабилетов);
- помогать команде HR в организации мероприятий (выезды, стратсессии, тимбилдинги) и подготовке презентаций несколько раз в квартал;
- работать с первичной бухгалтерской документацией: оплачивать счета, работать с закрывающими документами, взаимодействовать с бухгалтерией.
Мы ждём, что вы:
- имеете не менее года опыта административной работы в крупной компании;
- умеете вести документооборот в системе 1С;
- владеете MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook);
- обладаете навыками коммуникации;
- отзывчивы, ответственны, внимательны к деталям.
Работа у нас — это:
- работа с руководителем C-level;
- участие в проектах талантливой команды и приобретение новых компетенций;
- фиксированный оклад и годовой бонус;
- личный бюджет на обучение, который можно тратить на книги, курсы, менторинг и конференции;
- забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист;
- замечательный офис в двух минутах от метро «Белорусская»: панорамный вид на центр города, места для уединённой работы и зоны отдыха;
- компенсация питания и ноутбук для комфортной работы.
Адрес: Россия, Москва, Лесная улица, 7
Опубликована 6 часов назад
Похожие вакансии
Ведущая юридическая компания находится в поисках Персонального ассистента: Обязанности: Прием и распределение звонков, организации звонков/видеозвонков для руководителя Встреча гостей Работа с корреспонденцией (входящей и исходящей) Координация работ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Москва
6 дней назад
У нашего клиента-иностранной фармацевтической компании в связи с расширением открыта вакансия персонального ассистента руководителя Обязанности: Подготовка презентаций и материалов: Создание презентационных материалов высокого качества (PowerPoint) д...
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Москва
12 дней назад
Норвент – российская инженерно-строительная компания, специализирующаяся на комплексных инженерных решениях и полной реконструкции социальных и коммерческих объектов «под ключ». Наши клиенты – крупные федеральные компании, которые ценят профессионали...
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Москва
13 дней назад
до 150 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности: Организация графика Планирование встреч, переговоров, командировок. Контроль дедлайнов и напоминание о важных событиях. Координация с другими отделами и помощниками. Работа с документами Подготовка, проверка и оформление договоров, писем...
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Москва
17 дней назад
Чем предстоит заниматься Поддержка команды и партнера по всем административным вопросам Организация внешних и внутренних встреч, конференц-звонков Помощь в организации командировок и заказа такси во внутренних системах Kept, оказание поддержки по соп...
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Москва
17 дней назад