Администратор отдела транспорта

Администратор отдела транспорта

65 000 ₽ за месяц, на руки

Выплаты: два раза в месяц

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость График: 5/2

Рабочие часы - 8

Формат работы: на месте работодателя

График 5/2, с 9-00 до 18-00, обед с 13-00 до 14-00;

Адрес производства: Московская область, Люберецкий район, пос. Октябрьский, ул. Старый двор, д.3;

Мы ООО "ГРУНТОФФ". Наша компания успешно занимается производством и поставками щебня, песка, грунтов и других материалов, незаменимых в строительстве. В комплекс предприятий входит: собственное автотранспортное предприятие и большой парк спецтехники, позволяют организовывать оперативную погрузку и поставку продукции в любую точку Москвы, Московской области.

Наши клиенты ценят нас за качество, индивидуальный подход и возможность реализовать заказы любой сложности.

Вам предстоит:

· Обеспечивать наличие актуального пакета регистрационной, разрешительной, страховой и иной документации на каждое транспортное средство, находящееся в собственности ГК;

· Составлять и вести базу данных по всей документации на транспортные средства, находящееся в собственности ГК;

· Своевременно обеспечивать прохождение плановых ТО и получение диагностических карт, оформление страховых полисов ОСАГО/КАСКО, оформления пропусков;

· Формировать пакеты документов ответственному исполнителю для осуществления постановки/снятия автотранспортных средств на учет в ГИБДД, а также проведения перерегистрации автотранспортных средств после окончания срока лизинга;

· Формировать пакеты документов в страховые компании при наступлении страхового случая;

· Осуществлять контроль платежных балансов в системах путем мониторинга учетных записей и организовывать своевременное пополнение платежных балансов(Геоинформер; Платон и т.д.);

· Работа в CRM (1 С), УАТ;

· Учет штрафов по водителям, предоставление в бухгалтерию корректных данных по сумме штрафов, проведения сверки с водителями по суммам удержаний из вознаграждения;

· Осуществление работы по заключению и ведению договоров со сторонними организациями, проводящими ремонт и осуществляющих поставку запчастей для автотранспортных средств ГК (получение счетов, счетов на оплату, актов выполненных работ, счетов фактур);

· Учет расходов с Поставщиками;

· Работа с путевыми листами в части учета расхода топлива и пробега по каждому ТС.

Что ждем от Вас:

· Умение работать на результат, ставить задачи и цели,

· Контроль за документооборотом,

· Ответственность,

· Грамотная устная и письменная речь,

· Умение свободно общаться с людьми,

· Знание программ CRM (1 С), УАТ.

· Официальное трудоустройство с оплатой больничных и отпусков,

· Отсутствие задержек по зарплате,

· Карьерный рост,

· Оборудованное рабочее место,

· Мобильный телефон + sim-карта,

· Возможность профессионального развития, интересные задачи.

Ключевые навыки

· Деловое общение

· 1С: Документооборот

· Работа с большим объемом информации

· Точность и внимательность к деталям

· Работа с базами данных

· Умение работать в коллективе