Административный ассистент (ресепшен)

Основные обязанности:

· Встреча посетителей;

· Прием и распределение звонков;

· Прием и отправка корреспонденции;

· Заказ пропусков (временных и постоянных) для сотрудников, гостей и на автомобили;

· Бронирование переговорных, подготовка помещений для переговоров. Контроль за чистотой и порядком в больших переговорных комнатах;

· Заказ канцелярских и хозяйственных товаров по установленной Департаментом по закупкам процедуре. Распределение канцелярских принадлежностей;

· Регистрация документов во внутренней системе оплаты;

· Оформление командировок (водители), бронирование билетов и отелей сотрудникам компании;

· Разовые поездки по Москве с целью доставки или получения документов (почта России, банки, в различные компании по требованию);

· Печать документов (контракты, допсоглашения), отправка на подпись, сканирование подписанных документов и отправка оригиналов курьерскими службами;

· Отправка подписанных бухгалтерских документов поставщикам, которые не работают через систему ЭДО;

· Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

· Высшее образование или в том числе студент последних курсов университета, готовый работать полную рабочую неделю;

· Опыт работы от 6 месяцев;

· Коммуникабельность;

· Клиентоориентированность, доброжелательность;

· Инициативность;

· Стрессоустойчивость;

· Умение работать в условиях многозадачности;

· Базовые знания Excel, Word, Yandex и их аналогов в Yandex.

Условия:

· Оформление трудоустройства по ТК РФ;

· Место работы: г. Москва, Космодамианская наб., 52, стр. 2;

· ДМС со стоматологией;

· Доплата на питание (за рабочие дни);

· график работы пн - пт 8.00- 17.00 / 9.00-18.00.