Помощник/ассистент руководителя

Компания Bull Stickers — лидер по производству виниловых наклеек на автомобили с 2015 года. Мы создаём уникальные дизайны, успешно продаём на маркетплейсах, сотрудничаем с брендами и имеем широкую аудиторию по всей России и СНГ. Сейчас мы усиливаем команду и ищем внимательного, ответственного и системного помощника руководителя, который поможет наладить процессы на производстве, взять под контроль операционные задачи и освободить время директора от рутины.

О нас:

• Ведущий производитель автомобильных наклеек с индивидуальным дизайном в России;

• Более 650 тысяч подписчиков в соцсетях;

• Каталог из 5500+ готовых дизайнов;

• Сильная маркетинговая поддержка и высокая узнаваемость;

• Стабильность и рост даже в условиях кризиса;

• Мы не контролируем каждый шаг — главное результат.

Что предстоит делать

1) Координация задач руководителя и команды

• принимать поручения, фиксировать в таск-трекере и доводить до результата;

• контролировать сроки, напоминать, собирать статусы;

• следить, чтобы задачи не «зависали» и не терялись.

2) Офисная и операционная поддержка

• Организовывать и контролировать закупки всех материалов для производства: регулярно проверять остатки, прогнозировать потребности, предотвращать дефицит и излишки.

• Искать и анализировать поставщиков: сравнивать цены, сроки, условия, добиваться оптимальных закупочных условий.

3) Помощь руководителю

• организационные вопросы: встречи, звонки, доставки, документы;

• поиск и подбор подрядчиков/исполнителей по четкому ТЗ;

• мелкие личные поручения руководителя (в рамках договоренностей).

4) Поддержка команды и новичков

• помогать адаптации новых сотрудников по готовым регламентам;

• собирать отчеты, проверять корректность данных;

• участие в подготовке инструкций.

Наш идеальный кандидат:

• Системный, внимательный к деталям и умеет организовывать рабочие процессы;

• Опыт в операционном управлении, администрировании — приветствуется;

• Умеет брать ответственность, умеет быстро обучаться и обучать других.

Что предлагаем:

• Формат работы по согласованию, в офисе, гибрид, удаленно;

• Своевременные выплаты без задержек;

• Профессиональный рост в сильной команде;

• Интересные задачи, разнообразный круг ответственности;

• Возможность влиять на процессы и расти внутри компании, до руководителя направления.

Как понять, что вакансия для вас?
Если вы тот человек, который любит порядок, умеет систематизировать и структурировать информацию, быстро обучается и умеет держать под контролем множество процессов — вам к нам.

Внимание к деталям важно! Если вы дочитали вакансию до конца, напишите в отклике «Я молодец».