Специалист административно-хозяйственного отдела
По договоренности
Обязанности:
- Ведение хозяйственных закупок компании, снабжение офиса;
- Бюджетирование и контроль административно-хозяйственных затрат;
- Подготовка, оформление и ведение договоров аренды помещений; сбор документации, предусмотренной договором аренды; взаимодействие с арендодателем;
- Администрирование договоров с внешними контрагентами (контроль сроков действия, работа с первичной документацией, ведение реестра оплачиваемых счетов);
- Осуществление контроля за надлежащим состоянием мебели и офисного оборудования, проведение инвентаризации;
- Систематизация потребностей подразделений компании, планирование размещения и оснащения рабочих мест;
- Организация переезда офиса в случае необходимости (переезд оборудования).
- Опыт работы в АХО от 3 лет;
- Умение работать с ПК на уровне опытного пользователя и программами: MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint;
- Знание 1С Основа будет вашим преимуществом;
- Знание основ документооборота, опыт работы в системах электронного документооборота;
- Хорошие административные навыки, умение правильно расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
- Грамотная письменная и устная речь, навыки ведения переговоров;
- Внимательность к деталям и ответственность, проактивность, активная жизненная позиция.
- оформление по ТК РФ;
- график работы (с понедельника по четверг с 09.00 до 18.00; пятница - сокращенный рабочий день до 16.45);
- конкурентоспособная заработная плата;
- премии по результатам работы;
- материальная помощь к отпуску, компенсационные выплаты для работников и членов их семьи;
- добровольное медицинское обслуживание, включая стоматологию;
- социальная программа для сотрудников и членов их семьи (санаторно-курортное лечение, льготные программы ДМС для членов семьи);
- частичная компенсация фитнеса (сотрудничаем с World Class, возможны иные клубы);
- шаговая доступность офиса от м. Новаторская, организованное питание на территории офиса, наличие развитой инфраструктуры (банки, магазины, кафе).
Адрес: Россия, Москва, Ленинский проспект, вл90/2
Опубликована месяц назад
Похожие вакансии
Мы — крупный финансово-промышленный холдинг, объединяющий в себе разнообразные активы, включая финансовые, факторинговые, инвестиционные компании и производственные предприятия. Наши проекты охватывают широкий спектр финансовых сделок, в том числе на...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
А2М- Москва
17 часов назад
90 000 - 135 000 ₽
Выше средней на 5%
Обязанности: Вести автоматизированный пообъектный инвентарный учет с применением технологии штрихового кодирования с присвоением объектам учета штрихкодов и инвентарных номеров по местам их хранения и эксплуатации и поддерживать в актуализированном с...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ФГУП Росморпорт- Москва
17 часов назад
от 100 000 ₽
Российский университет транспорта - ведущий транспортный вуз страны, флагманский университет Министерства транспорта РФ. РУТ разрабатывает и утверждает стандарты по всем уровням высшего образования, проводит обучение по широкому кругу образовательных...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ФГАОУ ВО Российский университет транспорта (МИИТ)- Москва
5 дней назад
Обязанности: обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами санитарии и противопожарной защиты помещений, в которых расположены подразделения Компании; организация эксплуатирующих компаний, контро...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Медиа Бизнес Солюшенс- Москва
5 дней назад
80 000 - 100 000 ₽
Обязанности: Организация и контроль работы клининга, техников. -Материально-техническое обеспечение: закупка мебели, канцтоваров, хозтоваров, продуктов питания (чай/кофе/вода)., костюмов, обуви, инструментов организация ремонтных работ здания и време...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ТЕАТР НА МЕЛЬНИКОВА- Москва
2 дня назад
Обязанности: Ведение хозяйственных закупок компании, снабжение офиса; Бюджетирование и контроль административно-хозяйственных затрат; Подготовка, оформление и ведение договоров аренды помещений; сбор документации, предусмотренной договором аренды; вз...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
НОВАТЭК- Москва
8 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
90 000 - 135 000 ₽
ФГУП Росморпортот 100 000 ₽
ФГАОУ ВО Российский университет транспорта (МИИТ)Медиа Бизнес Солюшенс