Координатор по административным вопросам

Один из лидеров российского рынка табачной продукции и систем нагревания табака, в поисках Координатора по административным вопросам!

Обязанности:

• Ведение документооборота Заказчика (в том числе электронного);
• Обеспечение согласования и ведения договоров;
• Администрирование и контроль своевременных платежей по условиям контрактов;
• Контроль выставления счетов, актов и других закрывающих документов поставщиками, проверка их корректности;
• Ведение бюджета отдела (ежемесячная актуализация);
• Коммуникация с поставщиками, с сотрудниками других функций для решения поставленных выше задач;
• Организация процесса выдачи квалифицированных электронных подписей (КЭП) для сотрудников компании;
• Организация оплаты пошлин в рамках подачи заявок от компании в Роспатент;
• Помощь с организацией командировок и авансовых отчетов;
• Поддержка отдела с другими вопросами по процессам выше

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы с документооборотом от 1 года;
• Коммуникабельность, внимательность;
• Продвинутый пользователь MS Office.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Работа в офисе ул. Крылатская;

• График 5/2 с 9-18, возможен гибрид после испытательного срока