Секретарь
от 40 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности:
- Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Приём и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведение делопроизводства с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации.
- Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
- Слежение за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
- Организация телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации и доведение до его сведения её содержания.
- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
- Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности.
- Копирование документов.
- средне-специальное или высшее образование, уверенное владение ПК, умение пользоваться оргтехникой, мини-АТС, высокая скорость печати, знание этикета;
Адрес: Россия, Кемерово, Кузнецкий проспект, 105
Опубликована 18 дней назад
Похожие вакансии
от 28 000 ₽
Обязанности: секретарь директора школы (входящая и исходящая документация, организация процессов, работа с личными делами обучающихся) Требования: желание работать Условия: комфортное рабочее место, отпуск в летнее время Образование: высшее...
- Полный день
- Без опыта
МБНОУ Городской классический лицей- Кемерово
9 дней назад
35 000 - 45 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности: Оформляет личные дела принятых на обучение. Оформляет билеты лицеистов. Ведет книги выдачи аттестатов и дубликатов аттестатов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий ...
- Полный день
- Без опыта
ГБНОУ ГМЛИ- Кемерово
10 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 28 000 ₽
МБНОУ Городской классический лицей35 000 - 45 000 ₽
ГБНОУ ГМЛИ