Менеджер АХО

Организация жизнеобеспечения офиса:

· Обеспечение бесперебойной работы офиса (контроль работы технического оборудования и инженерных систем, организация и контроль работы клининга).

· Контроль своевременного внесения арендной платы, вопросов эксплуатации здания, технического обслуживания здания

· Организация закупки и учета расходных материалов (канцелярские товары, бытовая химия, продукты питания, вода и пр.).

· Взаимодействие с арендодателем/управляющей компанией по вопросам облуживания офиса.

· Планирование и организация проведения мелкого ремонта офиса, взаимодействие с подрядчиками.

Административная поддержка:

· Контроль курьерских и почтовых доставок и грузов (отправка, получение и регистрация корреспонденции и посылок (Почта России, курьерские службы).

· Осуществление тревел-поддержки сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, отчетность).

· Проведение инвентаризации ТМЦ и ОС, находящихся в зоне ответственности АХО.

· Организация планирования и проведения закупок (по стандартам 223-ФЗ) в части АХО.

· Организация хранения и архивации документов.

· Осуществление контроля за соблюдением норм и правил охраны труда.

Обязанности

Организация жизнеобеспечения офиса:

· Обеспечение бесперебойной работы офиса (контроль работы технического оборудования и инженерных систем, организация и контроль работы клининга).

· Контроль своевременного внесения арендной платы, вопросов эксплуатации здания, технического обслуживания здания

· Организация закупки и учета расходных материалов (канцелярские товары, бытовая химия, продукты питания, вода и пр.).

· Взаимодействие с арендодателем/управляющей компанией по вопросам облуживания офиса.

· Планирование и организация проведения мелкого ремонта офиса, взаимодействие с подрядчиками.

Административная поддержка:

· Контроль курьерских и почтовых доставок и грузов (отправка, получение и регистрация корреспонденции и посылок (Почта России, курьерские службы).

· Осуществление тревел-поддержки сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, отчетность).

· Проведение инвентаризации ТМЦ и ОС, находящихся в зоне ответственности АХО.

· Организация планирования и проведения закупок (по стандартам 223-ФЗ) в части АХО.

· Организация хранения и архивации документов.

· Осуществление контроля за соблюдением норм и правил охраны труда.

Требования

· Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

· Опытный пользователь ПК (MS Office, электронная почта).

· Вовлеченность в рабочий процесс с высоким уровнем ответственности и внимательности.

· Готовность контролировать рабочие процессы в условиях многозадачности.

· Коммуникабельность и умение работать в команде.

Будет преимуществом:

· Знание основ документооборота (опыт работы с ЭДО).

· Опыт работы в 1С.

Условия

• Стабильность и надежность: оформление в соответствии с ТК;
• Заботу: ДМС с первого месяца работы. А после испытательного срока - возможность подключить к ДМС родственников.
• Страхование от несчастных случаев с первого месяца работы;
• Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;
• Подписка СберПрайм+ для сотрудников бесплатно;
• Специальные предложения от партнеров и скидки от экосистемы Сбера - участие в партнерской программе СберКлуб (спорт, отдых, путешествия, изучение языков и пр.);
• Насыщенная корпоративная жизнь и увлекательные корпоративные мероприятия.
• Комфортный современный офис в шаговой доступности от ст.м. Динамо.