Секретарь руководителя
60 000 ₽
- Сокол
- Аэропорт
- Динамо
Обязанности:
- Приём корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведение делопроизводства, выполнение операций с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Приём документов на подпись руководителя.
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
- Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
- Организация телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения её содержания.
- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
-
высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование;
не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации
-
Грамотная письменная и устная речь
-
Презентабельный внешний вид
- Полный рабочий день с 9:00 до 17:30 НОРМИРОВАННЫЙ
- Полный социальный пакет
- Ежеквартальное премирование в размере ежемесячной заработной платы.
- МЕСТО РАБОТЫ г. МОСКВА, ул. КОККИНАКИ, д. 6. в ПРИЕМНОЙ РУКОВОДИТЕЛЯ.
Адрес: Россия, Москва, улица Коккинаки, 6
Опубликована 5 дней назад
Похожие вакансии
от 59 800 ₽
ОБЯЗАННОСТИ Подготовка документов на подпись руководителю Ведение журналов регистрации приказов, входящей и исходящей документации Работа в системе электронного документооборота Выполнение поручений руководителя Работа с офисной оргтехникой: печать, ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Московский метрополитен- Москва
14 часов назад
от 80 000 ₽
ФОРМИРУЕТСЯ КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ ПО ДОЛЖНОСТИ "СЕКРЕТАРЬ"! Обязанности: Работа в Системе электронного документооборота на платформе DIRECTUM. Регистрация, учет и распределение входящей, внутренней корреспонденции (документов). Прием обращений граждан и ор...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Представительство Томской области при Правительстве РФ- Москва
3 дня назад
90 000 - 100 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности: Полный цикл работы с документами: от регистрации до архивации. Прием, учет, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции. Подготовка, оформление и регистрация организационно-распорядительных документов (приказы, служебн...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Грин Эффект- Москва
3 дня назад
50 000 - 60 000 ₽
Обязанности: - сопровождение деятельности руководителя; - ведение графика встреч и совещаний руководителя; - организация рабочих мероприятий (встречи, совещания, командировки руководителя); - работа в приемной; - прием и передача корреспонденции руко...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ФКУ Центр мониторинга безопасной эксплуатации автомобильных дорог Федерального дорожного агентства- Москва
4 дня назад
от 140 000 ₽
Выше средней на 40%
Обязанности: Выполнение личных поручений: поиск и заказ товаров на различных площадках, выбор и организация подарков для деловых партнеров и близких руководителя и т.д.; Тревел-поддержка: визовая поддержка руководителя и членов семьи, покупка авиабил...
- Полный день
- Опыт от 1 года
АНОВО МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ- Москва
2 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 59 800 ₽
Московский метрополитенот 80 000 ₽
Представительство Томской области при Правительстве РФ90 000 - 100 000 ₽
Грин Эффект