Обязанности:

Планирование и координация графика руководителя: организация встреч, совещаний, командировок. Контроль за соблюдением расписания
Подготовка документов: отчеты, презентации
Организация встреч, прием гостей
Организация поездок руководителя: подбор-заказ билетов, гостиниц, трансфера
Связь с внутренними подразделениями: доведение поручений руководителя до сотрудников, координация взаимодействия между отделами
Поддержание чистоты и порядка в переговорных
прием документов на подпись (согласование) генеральному директору (или исполняющему его обязанности), передача подписанных документов по назначению
проверка правильности оформления документов при приеме их на подпись (согласование) генеральному директору (или исполняющему его обязанности)
ведение протокола совещаний генерального директора
своевременная актуализация информации на информационных стендах, находящихся в зоне ответственности
обеспечение канцтоварами генерального директора
копирование, сканирование и рассылка документации по запросу генерального директора
Регистрация внутренней распорядительной документации, рассылка ее исполнителям
Прием и передача информации по телефону, электронной почте
Организация электронной рассылки утвержденных документов, требующих ознакомления работников
Ведение и актуализация электронной базы данных по утвержденным документам
Подготовка исходящих служебных писем по запросу руководителей подразделений
Умение работать в ИС 1С документооборот

Требования:

Организационные способности: умение управлять временем и приоритетами
Коммуникабельность
Стрессоустойчивость: способность работать в режиме многозадачности
Внимательность к деталям
Аккуратность
Знание офисных программ
Пунктуальность и лояльность

Условия:

Работа на современной производственной площадке с применением прогрессивных технологий и робототехники
Продуманная система адаптации
Повышение уровня компетенции за счет работодателя
Уютная столовая с вкусным меню и дотация питания
Корпоративные праздники, спортивные активности, совместные выходы на футбольные матчи премьер-лиги
Благоустроенная территория с зонами отдыха
Корпоративный транспорт по направлениям: Городец, Балахна, Заволжье, Чкаловск
Парковка для личного транспорта и велосипедов

Помощник руководителя

По договоренности

Вакансия в подборках